і в її підрозділах, що працюють на принципах самоконтролю, самоокупності та самофінансування. Дані первинних документів використовуються для визначення важливих економічних і виробничих показників, таких, як продуктивність праці, фондовіддача, матеріаловіддача і т. Д. Таким чином, первинний бухгалтерський документ є письмовим свідченням того, що господарська операція має юридичну силу і не вимагає подальших пояснень і деталізації. До обліку можуть прийматися тільки правильно оформлені первинні документи, які матимуть юридичну силу.
Життєвий цикл кожного документа проходить три етапи:
приймання за формою й суттю;
обробку, включаючи при необхідності арифметичний підрахунок і вказівка ??кореспондуючих рахунків;
зберігання в бухгалтерії або в архіві організації.
Автоматизація облікових робіт ставить свої проблеми при формуванні первинних документів. Їх перелік визначає:
Поняття документа;
вибір критерію надання юридичної сили машинним документам;
регламентація координування документів;
регламентація технології машинної обробки;
Вибір технології обміну даними між автоматизованими системами, у функції яких входить збір і обробка економічної інформації;
Критерії відбору способів закріплення персональної відповідальності за достовірність інформації, що вводиться і результатів її обробки;
встановлення способів захисту від несанкціонованого доступу до бази даних, що зберігаються в пам'яті ЕОМ;
способи виправлення помилкових записів;
Можливість перевірки достовірності даних органами внутрішнього і зовнішнього контролю. Підготовлені на машинних носіях документи повинні відповідати ГОСТу 6.10.4-84 «Осучаснення юридичної сили документам на машинному носії і машинограмме, створюваним засобами обчислювальної техніки»
1.2 Загальні вимоги до оформлення та зберігання первинних документів
Всім відомо, що робота бухгалтера пов'язана з величезною кількістю паперів. Це й не дивно, адже всі господарські операції повинні бути оформлені відповідними документами: відвантаження товарів покупцю - накладної, видача грошей з каси - видатковим касовим ордером. Така вимога Федерального закону від 21 листопада 1996 N 129-ФЗ Про бухгалтерський облік raquo ;. Ці документи складаються в момент здійснення господарської операції або відразу після її закінчення. Вони є першим свідченням здійснення операцій. Тому ці документи і називають первинними. А вже на підставі цих документів бухгалтер робить записи в обліку. Первинні документи потрібно оформляти на типових бланках. Для більшості господарських операцій такі бланки розробив Держкомстат Росії.
Ці бланки називають уніфікованими формами.
Так, в даний час діють типові бланки для обліку:
основних засобів і нематеріальних активів;
матеріалів;
продукції і товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання;
касових операцій і результатів інвентаризації;
операцій, пов'язаних з оплатою праці.
Крім того, Держкомстат розробив бланки, що враховують специфіку окремих галузей. Так, в даний час затверджено типові бланки для обліку:
торгових операцій (у тому числі при продажу товарів у кредит і за договорами комісії);
операцій на підприємствах до окремих ділянок бухгалтерського обліку;
грошових розрахунків із застосуванням ККМ;
капітального будівництва і ремонтно-будівельних робіт;
роботи будівельних машин і механізмів;
операцій на автомобільному транспорті;
сільськогосподарської продукції та сировини.
Бухгалтер підприємства може вибрати той формат бланків, який йому найбільш зручний. При необхідності можна включити в типовий бланк додаткові реквізити (наприклад, адреса і телефон фірми). Дозволяється змінювати розміри граф і рядків бланка. Але всі реквізити, передбачені Держкомстатом, повинні бути збережені.
Виняток - документи з обліку касових операцій і безготівкових розрахунків. У ці бланки ніяких змін вносити не можна. Якщо для будь-якої господарської операції типовий бланк не передбачений, можна розробити його самостійно. Форма такого документа повинна бути затверджена в наказі про облікову політику організації. Крім того, такий документ повинен містити обов'язкові реквізити.
Обов'язкові реквіз...
