оренні форми. Можна створити форму, використовуючи одну з команд групи Форма на стрічці або майстер форм, а також можна створити форму самостійно в «Конструкторі форм».
Рис. 3. Форми
1. У таблиці одночасно відображаються багато записів, але може знадобитися скористатися прокручуванням по горизонталі, щоб побачити всі дані в одному записі. Крім того, під час перегляду таблиці не можна оновлювати дані з декількох таблиць одночасно.
. У формі увагу зосереджено на одного запису, також можуть відображатися поля з кількох таблиць. Крім того, форма дозволяє відображати малюнки та інші об'єкти.
. Форма може містити кнопку, натисканням якої можна роздрукувати звіт, відкрити інші об'єкти або яким-небудь іншим чином автоматизувати виконання завдань.
. Звіти
Звіт можна використовувати, щоб швидко проаналізувати дані або представити їх певним чином на пресі чи в інших форматах. Наприклад, можна відправити колезі по роботі звіт, в якому дані будуть згруповані певним чином і підраховані підсумкові значення. Або можна створити звіт з адресними даними, відформатовані для друку поштових наклейок.
Рис. 4 .Отчёти
. Звіт використовується для створення поштових наклейок.
. Звіт використовується для відображення підсумків у діаграмі.
. Звіт використовується для відображення підрахованих підсумків.
. Призначення і застосування електронної пошти глобальної мережі
Електронна пошта - засіб обміну інформацією, підготовленою в електронному вигляді, між людьми, що мають доступ до комп'ютерної мережі.
Основними областями застосування електронної пошти є ведення особистого листування і робота з деякими інформаційними ресурсами Інтернету, такими як списки розсилки, off-line групи новин і системи пересилки файлів по електронній пошті.
Поштовий сервер - програма, що пересилає повідомлення з поштових скриньок на інші сервери або на комп'ютер користувача за запитом його поштового клієнта.
На поштовому сервері створюють поштові скриньки для користувачів з певним ім'ям і паролем для доступу. Клієнтську частину сервісу представляє поштовий клієнт.
Поштовий клієнт (мейлер) - програма, яка допомагає складати і посилати електронні повідомлення, отримувати і відображати листи на комп'ютері користувача.
Робота з поштою може проводитися в режимі off-line. Це означає, що для отримання і відправки пошти в призначену годину ви встановлюєте з'єднання з провайдером. Потім ви даєте команду вашому поштовому клієнтові, по якій він підключається до вашого поштового сервера, відсилає підготовлені листи і забирає на локальний комп'ютер повідомлення, що прийшли за минулий період на вашу поштову скриньку. Писати листи і читати отримані з сервера повідомлення ви можете в автономному режимі, тобто, без підключення до Інтернету.
Подібно географічної адресою, використовуваному для доставки паперових листів, в просторі електронної пошти є електронна адреса або адреса електронної пошти. Він складається з двох частин, поділюваних знаком @ (вимовляється як комерційне at (пов) або просто at (пов), у російській мові для цього символу є сленгове назва собачка ). Зліва від @ вказується ім'я користувача, яке відповідає назві поштової скриньки, зареєстрованого для користувача на поштовому сервері, а праворуч - доменне ім'я комп'ютера, на якому встановлений поштовий сервер. В якості прикладу розглянемо адреса ivanov@ulstu. Як правило, в якості імені користувача найчастіше використовується прізвище людини або комбінація імені та прізвища, хоча за погодженням з системним адміністратором ви можете використовувати будь-яку назву для своєї поштової скриньки. У нашому прикладі - це адреса електронної пошти особистості на прізвище Іванов (ivanov) на поштовому сервері Ульяновського державного технічного університету.
Конверт електронного листа дещо відрізняється від паперового конверта. Необхідно заповнити наступні поля.
У поле Кому: (To :) вказується адреса електронної пошти адресата. Важливою відмінною рисою електронної пошти є можливість відправити одне і те ж лист відразу декільком адресатам. Для цього достатньо написати через роздільник (найчастіше це крапка з комою) в адресному полі Кому: декілька адрес. Додаткові адреси можна також вказувати в полі Копія: (Cc :). Однак слід пам'ятати, що додаткові адреси в якості службової інформації подорожуватимуть разом з листом і при перегляді листа поштовому клієнтом вашого адресата відобразяться в спеціальному інформаційному ...
