рмаційну базу: платіжне доручення, прибуткова і видаткова накладна, касові ордери та інші.
Кожен документ має візуальне уявлення (екранну форму) і може мати необмежену кількість реквізитів у шапці і в многострочной частини, які заповнюються під час його виписки (введенні в систему). Крім того, документ зазвичай має друковану форму, яка представляє собою його «паперовий» еквівалент.
Важливою властивістю документа є його можливість автоматично формувати бухгалтерську операцію. Така операція буде належати документу. Операції, введені вручну, теж, фактично, є документами спеціального виду, який так і називається - «Операція».
Перерахування
Перерахування використовуються в системі для опису наборів постійних (не змінних користувачем) значень.
Типовими прикладами перерахувань є види оплати (готівкова, безготівкова, бартер), тип засновника (юридична особа, фізична особа), типи співробітників підприємства (штатний, сумісник) і т.д.
Журнали
Для перегляду документів у системі «1С: Підприємство» передбачені журнали. Журнал документів дозволяє переглянути список документів, розділених за видами документів, або всіх документів відразу.
Звіти та обробки
Звіти застосовуються для отримання різної інформації, що містить підсумки або детальну інформацію, підібрану за певними критеріями. Звіти використовуються як для аналізу бухгалтерських підсумків і руху коштів (оборотно-сальдова відомість, журнал-ордер і т.д.), так і для формування даних для податкових інспекцій та інших інстанцій (баланс, податкова звітність, звіти у позабюджетні фонди).
Обробки використовуються для виконання різних сервісних або регламентних дій, наприклад, індексації цін в довідниках товарів.
1.2 Поняття компоненти «Оперативний облік»
Регістри
Для аналізу залишків і рухів коштів, компонента «Оперативний облік» системи «1С: Підприємство» використовує так звані регістри.
Регістри оперативного обліку є внутрішнім механізмом конфігурації «1С: Підприємство» і користувач (менеджер, продавець) безпосередньо з ними не працює. Регістри автоматично змінюються документами при їх проведенні, так як це передбачено в конфігурації. Дані регістрів використовуються системою при побудові різних звітів про наявність та рух коштів.
Регістри в конфігурації використовуються для підтримки складських запасів, взаєморозрахунків і т.д. Регістр є багатовимірну таблицю зберігання залишків і оборотів по тих чи інших ресурсів. Наприклад, для складського запасу товарів може бути створений регістр «Товар» і «Склад» і одним ресурсом «Кількість». У цьому випадку система буде підтримувати залишки товарів у розрізі складів.
Зміна залишків по регістрах може проводитися тільки документами. Кожне таке зміна має певне місце на осі часу. Кожен документ може породжувати необмежена кількість рухів по регістрах будь-яких видів.
Точка актуальності
Для роботи в реальному часі система підтримує поняття «точки актуальності підсумків».
Точка актуальності фактично відповідає поточному моменту часу з точки зору роботи «1С: Підприємства». Під роботою в реальному часі розуміється проведення документів безпосередньо в момент здійснення господарської операції, наприклад, при відвантаженні товару, виписці рахунку і т.д. У цьому випадку поточні залишки підсумків оперативного обліку відповідають реальним залишкам (складським запасам, станом взаєморозрахунків та ін.). Це дозволяє системі при проведенні документа контролювати правильність здійснення господарської операції, наприклад, наявність товарів на складі. При проведенні документа точка актуальності переставляється на проведений документ. Зазвичай вона відповідає останньому проведеним документу.
Зрозуміло, існує можливість проведення документа заднім числом, з одного боку, і отримання підсумків на будь-який момент часу - з іншого. Однак отримання підсумків на поточний момент (на точці актуальності), виконується швидше, ніж на будь-який інший момент. Крім того, точка актуальності може бути встановлена ??примусово на будь-який момент часу, але ця можливість використовується в спеціальних випадках.
1.3 Принципи функціонування системи «1С: Підприємство»
Функціонування системи «1С: Підприємство» ділиться на два розділених у часі процесу: настройку (конфігурація) і безпосередню роботу користувача з ведення обліку або виконанню розрахунків.
...
