Таким чином, всю роботу з системою можна розділити на два етапи, які можуть довільно чергуватися:
конфігурування;
безпосередня робота користувача з інформаційною базою.
Крім згаданих режимів запуску системи «1С: Підприємство», існує режим запуску «Отладчик», призначений для налагодження алгоритмів обробки даних, створених в режимі конфігурування. Детально цей режим запуску описаний у книзі «1С: Підприємство. Конфігурування та адміністрування ».
Конфігурування
На етапі конфігурування системи «1С: Підприємство» виконується настройка різних режимів системи відповідно до особливостей конкретного підприємства. При цьому визначаються структури і властивості довідників і документів, описуються форми і алгоритми побудови звітів, розробляються види розрахунків, налаштовується ведення синтетичного, аналітичного, кількісного і валютного обліків. Можливості конфігурації докладно описані в Керівництві по конфігурації і адмініструванню.
При конфігуруванні системи розробник конфігурації або адміністратор системи може також створити набори прав доступу до даних, відповідні користувачам різного рівня. Кількість і структура наборів прав визначається конкретною конфігурацією системи.
Для того щоб інтерфейс конкретної конфігурації системи повністю відбивав налаштовані структури даних, в системі в рамках Конфігуратора передбачена можливість настройки загальних інтерфейсних компонент системи: меню, панелей інструментів, комбінацій клавіш.
Крім того, на етапі конфігурування може бути створено кілька користувальницьких інтерфейсів для різних типів користувачів (менеджерів, бухгалтерів, кадровиків і т.д.), а також список користувачів створюється для конкретної організації.
Робота користувача
Робота користувача з інформаційною базою здійснюється при запуску системи в режимі «1С: Підприємство». При цьому виконується власне функціонування системи в предметної області: здійснюється введення документів і операцій, заповнення довідників, формування різних звітів, виконання різних регламентних розрахунків і т.д.
Користувачеві представляється можливість введення і обробок інформації, описаної в конфігурації структури з використанням алгоритмів, створених на етапі конфігурування.
Пояснення особливостей роботи з конкретними режимами, документами, операціями, довідниками, звітами, які залежать від конфігурації, можуть міститися в описі самої конфігурації. У цьому випадку їх можна отримати, звернувшись до режиму користувальницького опису.
Перелічимо основні особливості поведінки системи «1С: Підприємство», які визначаються конкретною конфігурацією:
набір констант;
склад, структура та властивості довідників;
форми перегляду списків довідників і введення елементів довідників;
склад і набір значень перерахувань;
форми введення документів;
форми журналів документів;
форми і алгоритми звітів і обробок;
інтерфейс користувача (головне меню, набір панелей інструментів);
права користувача на доступ до різних об'єктів і режимам програми.
2. Бізнес модель ТОВ «БІК»
Відповідно до мети цієї роботи, тобто адаптації системи «1С: Підприємство» для нужд ООО «БІК» необхідно для початку дізнатися, що ж являє собою дана організація. Для цього потрібно побудувати бізнес модель фірми, використовуючи програмний продукт Rational Rose.
Rational Rose - потужне CASE-засіб для проектування програмних систем будь-якої складності. Одним з достоїнств цього програмного продукту буде можливість використання діаграм на мові UML. Можна сказати, що Rational Rose є графічним редактором UML діаграм.
У розпорядження проектувальника система Rational Rose надає, наприклад, типи діаграм: Use Case diagram (діаграми прецедентів), Deployment diagram (діаграми топології), Statechart diagram (діаграми станів), Activity diagram (діаграми активності), Sequence diagram (діаграми послідовностей дій), Collaboration diagram (діаграми співробітництва), Class diagram (діаграми класів) та інші.
Отже, ТОВ «БІК» - це торгова фірма. Асортимент пропонованих нею товарів дуже різноманітний. Це канцтовари (зошити, скотч, точила, дирокол, ручки і т.д.), калькулятори, папір для офісу, чекові стрічки, мультимедіа (колонки, навушники та ін.), Відеокарти, магнітні накопичувачі, модулі пам'яті, процесори, витратні матеріали , монітори, принтери...
