stify"> Нижче представлена ??діаграма першого рівня процесу - придбання та передача ТМЦ в монтаж.
Рис. 2 Схематичне представлення діаграми першого рівня процесу.
Дана модель складається з п'яти блоків (дій):
. Перша дія - оформити замовлення на придбання ТМЦ, згідно проекту в програмі Цоб 1С8.
а) зі схеми видно, що входить інформація - це готовий проект (специфікація проекту);
б) вихідна інформація - заявка в тендерний комітет для вибору постачальника ТМЦ;
в) необхідні для цієї стадії ресурси - це персонал відділу ЕСТЗ і технічне оснащення робочого місця;
г) цей процес регламентований своїм стандартом і правилам дії - СТП, отже, дані правила необхідно дотримуватися.
. Друга дія - провести тендерну процедуру з вибору постачальника ТМЦ і укласти договір поставки, згідно з заявкою.
а) входить інформація - заявка в тендерний комітет;
б) виходить - договір поставки;
в) ресурси - персонал тендерного комітету, СЕБ, юридичного відділу, апарат головного інженера, апарат генерального директора і технічне оснащення робочого місця;
г) дана дія регламентовано двома документами - СТП з укладання договорів поставки та чинне законодавство в галузі вибору постачальника ТМЦ.
. Третя дія - моніторинг дотримання термінів поставки ТМЦ, згідно договору і супровід вантажу з ТМЦ до складу підприємства.
а) входить інформація - договір поставки ТМЦ;
б) виходить - повідомлення про прихід вантажу на підприємство;
в) ресурси - персонал відділу УМТО;
г) дана дія регламентовано СТП по роботі з постачальником ТМЦ.
. Четверта дія - прийняти ТМЦ на склад підприємства.
а) входить інформація - повідомлення про прихід вантажу з ТМЦ;
б) виходить - протокол про вхідний контроль ТМЦ;
в) ресурси - персонал складу і технічні фахівці за напрямами (метрологія, механіка і енергетика);
г) дана дія регламентується СТП по вхідному контролю ТМЦ.
. П'ята дія - виписати ТМЦ зі складу підприємства для проведення СМР.
а) входить інформація - протокол про вхідний контроль ТМЦ;
б) вихідна інформація - передача ТМЦ в монтаж
в) ресурси - персонал відділу ЕСТЗ;
г) дана дія регламентується СТП передача ТМЦ підряднику.
Проаналізувавши всі дії процедури - придбання і передача ТМЦ в монтаж і грунтуючись на особистому досвіді, я виявив «місце для поліпшення» - знайшов блок-дію, у якому частіше інших відбувається втрата інформації.
Нижче представлена ??модель другого рівня блоку дії - прийняти ТМЦ на склад підприємства.
Рис. 3 Діаграма другого рівня - блоку дії (прийняти ТМЦ на склад підприємства).
Дана модель складається з трьох блоків (дій):
. Перша дія - приходование ТМЦ на склад підприємства
а) входить інформація - повідомлення про прихід вантажу з ТМЦ;
б) вихідна інформація - проведення всіх документів приходу ТМЦ;
в) ресурси - персонал відділу УМТО;
г) дана дія регламентується згідно із затвердженою процедурою приходования ТМЦ на склади підприємства.
. Друга дія - оформлення акту вхідного контролю.
а) входить інформація - ТМЦ оприбутковано за документами і числиться на складі підприємства;
б) вихідна інформація - акт проведення вхідного контролю;
в) ресурс - персонал відділу УМТО;
г) дана дія регламентується, згідно порядку оформлення акту вхідного контролю.
. Третя дія - проведення вхідного контролю.
а) входить інформація - акт на проведення вхідного контролю;
б) вихідна інформація - протокол про вхідний контроль ТМЦ;
в) ресурси - персонал складу і технічні фахівці за напрямками;
г) дана дія регламентується, згідно з процедурою проведення вхідного контролю ТМЦ.
Проаналізувавши всі три блоки-дій, прийняв рішення, що поліпшення необхідно внести в блок А4_2 (Оформлення акта вхідного контролю). На сьогодні на ЗАТ «Сибур-Хімпром» в акті вхідного контролю вказується лише інформація про вантаж (його специфікація, кількість тощо) немає головної ...
