мно-діяльнісний, структурно-функціональний підходи, аналіз організаційно-розпорядчої документації підприємства.
Практична значимість дипломної роботи полягає в дослідженні документаційного забезпечення управління ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск і вироблення практичних рекомендацій удосконалення її документаційного забезпечення з урахуванням побажань фахівців самої установи.
Дипломна робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку використаних джерел та літератури, додатків.
У вступі формулюються актуальність теми, ступінь вивченості, об'єкт, предмет, цілі та завдання дослідження, структура роботи.
У першому розділі розглядаються основні поняття раціональної організації діловодства, описуються методи, нормативно- методична база ДНЗ.
У другому розділі дається характеристика основних напрямків діяльності установи, розглядаються його цілі, завдання, функції, організаційна структура, організація документаційного забезпечення управління і даються рекомендації для її вдосконалення.
У висновку зроблені основні висновки по дипломній роботі.
. ОСНОВИ документаційного забезпечення управління
1.1 Основні поняття документаційного забезпечення управління
Документаційне забезпечення управління є важливою складовою частиною процесів управління та прийняття управлінських рішень, що істотно впливає на оперативність і якість управління.
Процес прийняття управлінського рішення складається з: отримання інформації, її переробки, аналізу, підготовки та прийняття рішення. Всі ці етапи найтіснішим чином пов'язані з документаційного забезпечення управління.
Документаційне забезпечення управління (ДОП)? це галузь діяльності, забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
Термін «документаційне забезпечення управління» увійшов у науковий обіг приблизно з середини 1970-х рр. у зв'язку зі зміною організаційно-технічної основи діловодства і методологічних підходів до його вдосконалення завдяки активному впровадженню у сферу роботи з документами засобів обчислювальної техніки і появи нових інформаційних технологій. Однак, новий термін менш зручний у вживанні, так як він є словосполученням з трьох слів. Швидше за все, через складність його вживання не відбулася заміна термінів («діловодства» на «документаційне забезпечення управління»), які вживаються сьогодні як синоніми.
Тим не менше, між даними термінами все-таки існують деякі відмінності.
Термін «документаційне забезпечення управління» підкреслює інформаційно-технологічну складову в сучасній організації діловодства і його краще вживати, коли йдеться про комп'ютерних технологіях роботи з документами.
Термін «діловодство» переважно використовується при описі організаційної сторони і традиційних прийомів роботи з документами.
ДОУ передбачає не тільки створення документів, але також і організацію роботи з ними, яка включає в себе організацію документообігу, зберігання та використання документів в поточній діяльності підприємства. При цьому документообіг організації? це рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Документаційне забезпечення управління? вид забезпечення управління підприємством, який включає фіксацію, передачу та зберігання інформації про стан підприємства і керуючих впливів по зміні її стану.
Основою документаційного забезпечення системи управління персоналом є діловодство? повний цикл обробки і руху документів з моменту їх створення працівниками кадрової служби (або отримання ними) до завершення виконання і передачі в інші підрозділи.
Визначення ДОУ відразу ж дозволяє виокремити в розглянутій галузі діяльності два самостійних, але в той же час тісно пов'язаних і взаємодоповнюючих напрямки:
? документування;
? організація роботи з документами (управління документацією підприємства).
Документування управлінської діяльності підприємства? це сукупність виконуваних відповідно до певних правил дій по запису та оформлення відповідної інформації на матеріальних носіях у вигляді паперових або електронних документів.
З іншого боку, документаційне забезпечення системи управління персоналом організації являє собою забезпечення кадрових служб усіма документами, складеними відповідно до вимог затверджених стандартів та інструкцій, створення та направлення документів структурним підрозділам компаній та іншим суб'єктам за межами організації.
...
