ування. У полі Результат вказується сума нарахованої зарплати.
На вкладці Додаткові нарахування формуються відомості про додаткові нарахування, які повинні бути виплачені в даному місяці. Ця вкладка також може заповнюватися як в автоматичному, так і в ручному режимі (дані, які введені автоматично, можна відредагувати). На вкладці Договір позики формуються дані про утримання із заробітної плати співробітників в рахунок погашення отриманих ними раніше позик. Підставою для заповнення цієї вкладки є документ Договір позики зі співробітником, що в регламентованому обліку викликається за допомогою команди головного меню Розрахунок зарплати по організації? Первинні документи ? Договір позики із співробітником.
На вкладці Інші утримання формуються дані про всі утриманнях з заробітку співробітників, крім ПДФО і погашень позик. Наприклад, сюди потрапляють профспілкові внески, утримання за виконавчими документами, та ін. Ця вкладка також може заповнюватися як в автоматичному, так і в ручному режимі (дані, які введені автоматично, можна відредагувати). Що стосується податку на доходи фізичних осіб, то він нараховується на вкладці ПДФО. Рекомендується для нарахування ПДФО використовувати автоматичний режим. Це, по-перше, дозволяє заощадити час, а по-друге - мінімізує ймовірність помилки при нарахуванні. Щоб виконати автоматичний розрахунок ПДФО, натисніть кнопку Розрахувати, і в меню виберіть команду Розрахувати (в цьому випадку буде виконаний повний розрахунок документа) або Розрахувати ПДФО - в результаті в стовпці Податок відобразиться сума податку по кожному працівнику. При цьому вихідні дані для розрахунку ПДФО беруться з відповідних налаштувань, довідників і регістрів конфігурації.
Документ буде проведений з обліку після натискання кнопки ОК або виконання команди Дії? Провести. Якщо ви хочете зберегти документ без проведення (наприклад, щоб повернутися до роботи з ним пізніше), натисніть кнопку Записати.
Підготовка зарплати до виплати
Наступний етап - це підготовка нарахованої раніше заробітної плати до виплати. Це завдання вирішується за допомогою документа Зарплата до виплати. До його формуванню слід приступати лише після того, як створений і проведений з обліку документ Нарахування зарплати співробітникам, описаний в попередньому розділі. Відзначимо, що готувати до виплати можна не тільки зарплату, але й інші види нарахувань - премії, відпускні, та ін. (Вибір нарахування для підготовки до виплати здійснюється в режимі редагування документа).
Щоб підготувати зарплату до виплати, виконайте команду головного меню Розрахунок зарплати по організації? Каса і банк? Зарплата до виплати, після чого у вікні списку натисніть кнопку Додати або клавішу Insert . Подальші дії здійснюються в вікні, яке показано на рис. 1.2.
У відповідних полях, які знаходяться у верхній частині вікна, потрібно ввести номер і дату документа, назва організації, період нарахування зарплати і назва підрозділу (останній параметр не є обов'язковим для заповнення). У поле Спосіб виплати із списку вибирається спосіб виплати заробітної плати - Через касу або Через банк. У полі Виплачувати потрібно вказати вид нарахування, який слід підготувати до виплати. Необхідне значення вибирається із списку, можливі варіанти - Зарплата, Плановий аванс, Відпускні, Командировочні, Премії та ін.
У центральній частині вікна міститься таблиця, де складається перелік співробітників для виплати заробітної плати. Це можна зробити як вручну, так і автоматично. При ручному формуванні списку додавання в нього співробітника здійснюється за допомогою кнопки Додати, розташованої в інструментальній панелі табличній частині, або клавіші Insert. Після цього потрібно вибрати працівника з відповідного довідника, і вказати належить до виплати суму. Для автоматичного формування списку потрібно натиснути кнопку Заповнити. У результаті таблична частина (включаючи суми до виплати) буде заповнена на підставі наявних у конфігурації даних про майбутню виплаті зарплати чи іншого нарахування, зазначеного в полі Виплачувати. Попросту кажучи, при натисканні даної кнопки програма візьме дані з документа по нарахуванню заробітної плати за цей же місяць.
Саме цей варіант рекомендується використовувати, оскільки він практично виключає можливість помилки при підготовці зарплати до виплати і формуванні платіжної відомості.
Можна також формувати список співробітників шляхом відбору їх по заданих умов. Для цього натисніть кнопку Підбір за умовою, і у вікні виконайте настройку параметрів формування списку. Зокрема, ви можете включити в нього як всіх співробітників організації, так і обмежити список підрозділом, посадою чи іншими параметрами. Готовий документ можна вивести на друк ...
