Основні етапи зарахування зарплати в 1С
Введення
бухгалтерський облік програма
На сьогоднішній день більшість сучасних організацій веде бухгалтерський облік за допомогою програми «1С: Бухгалтерія». Для нарахування заробітної плати в ній встановлена ??конфігурація «1С: Зарплата і Кадри». Ця система автоматизує не тільки розрахунок заробітної плати, але і дозволяє вести облік співробітників і статистичні довідки по кадрам. Завдяки універсальності програми можна сформувати нарахування зарплати, використовуючи різні документи і будь-які необхідні звіти. Також в цій конфігурації передбачена можливість використання всіх функцій поетапно. У програмі «1С Зарплата і управління персоналом» реалізована можливість ведення як регламентованого, так і управлінського обліку заробітної плати. У даному рефераті ми розглянемо, як це робиться в обох випадках.
1. Регламентована заробітна плата
У розглянутій конфігурації облік регламентованої заробітної плати являє собою поетапний процес, що складається з декількох кроків. В першу чергу слід заповнити відповідні довідники (в моєму розумінні це щось нагадують бази даних які потрібно заповнювати заздалегідь), скласти табель обліку робочого часу, сформувати первинну документацію.
Далі нараховується заробітна плата з паралельним розрахунком податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), виконується підготовка зарплати до виплати, і оформляються документи на виплату зарплати. У разі необхідності паралельно проводиться депонування сум, друк розрахункових листків і платіжних відомостей, а також виконання інших необхідних дій, пов'язаних з розрахунками з персоналом з оплати праці. Окремий механізм для розрахунку і відображення в обліку внесків до ПФР. У нижченаведених розділах ми дізнаємося, як ведеться робота на всіх основних етапах регламентованого обліку заробітної плати.
Нарахування зарплати
Зарплата працівникам компанії нараховується в кінці кожного місяця на підставі введених раніше відомостей про належних нарахування та утримання. Це завдання вирішується шляхом оформлення й проведення з обліку документа Нарахування зарплати співробітникам. Щоб нарахувати зарплату, виконайте команду головного меню Розрахунок зарплати по організації? Нарахування зарплати співробітникам, після чого у вікні списку натисніть клавішу Insert або виконайте команду Дії? Додати. Після цього відкриється вікно введення і редагування документа, яке показано на рис. 1.1.
У даному вікні в полі Місяць нарахування, яке розташоване у верхній частині вікна, вказується період, за який нараховується зарплата. Також необхідно визначити значення параметрів Номер, від, Організація, Підрозділ і Відповідальний. Поле Підрозділ заповнюється лише в разі, коли зарплата нараховується окремо по якомусь підрозділу підприємства.
У центрі вікна знаходяться вкладки Основні нарахування, Договори (підряду), Додаткові нарахування, Погашення позик, ПДФО та Інші утримання. Вкладка Основні нарахування призначена для нарахування основної заробітної плати, вкладка ПДФО - для утримання податку на доходи фізичних осіб, а на інших вкладках фіксуються інші нарахування та утримання - наприклад, нарахування за договорами підряду, утримання за виконавчими листами, і т.д. На вкладці Основні нарахування у табличній частині потрібно скласти перелік співробітників, яким необхідно нарахувати основну заробітну плату. Ви можете це робити як в автоматичному, так і в ручному режимі.
У першому випадку слід натиснути кнопку Заповнити (вона знаходиться вгорі вікна, в панелі інструментів), після чого в меню вибрати спосіб заповнення - За всім співробітникам (у цьому випадку буде сформовано повний список усіх співробітників організації, зазначеної у верхній частині вікна в полі Організація), Списком співробітників або Підбором співробітників. Незалежно від обраного способу ви можете вручну внести будь-які зміни до списку.
Для ручного додавання позиції в список натисніть клавішу Insert або кнопку Додати, яка знаходиться в панелі інструментів даної вкладки. Потім у полі Співробітник натисніть клавішу F4 або кнопку вибору, і у вікні довідника співробітників організації виберіть працівника для включення в список. Після цього в поле Нарахування вкажіть вид нарахування (він також вибирається у відповідному довіднику), відповідно до якого буде нарахована зарплата. Також можна вказати показники для розрахунку нарахування, кількість відпрацьованих і оплачених днів і годин, дату початку і закінчення періоду, за який виконується нарах...
