у вигляді платіжної відомості за формою Т - 53 або розрахунково-платіжної відомості за формою Т - 49. Необхідний варіант вибирається в меню, яке відкривається при натисканні кнопки Друк. Вище ми вже говорили про те, що виробляти виплату зарплати можна як через касу, так і через банк. При виборі першого варіанта врахуйте, що після того, як всі виплати за відомістю проведені, необхідно повернутися у вікно редагування документа, і в колонці Відмітка для кожної позиції встановити значення Виплачено. Щоб швидко зробити це для всіх позицій, натисніть кнопку Відмітка виплати, і в меню виберіть команду Виплатити все.
Потім слід провести документ по обліку натисканням кнопки ОК, а після цього виконати команду Дії? На підставі ? Видатковий касовий ордер для формування видаткового касового ордера на виплату заробітної плати з каси підприємства. На екрані відобразиться вікно редагування видаткового касового ордера, в якому потрібно вказати номер документа і натиснути кнопку ОК.
В результаті виконаних дій у вікні редагування документа в колонці Документ відобразиться назва, дата і номер видаткового касового ордера по даній відомості (рис. 1.3)
Згодом видатковий касовий ордер по даній відомості можна знайти у вікні списку, що викликається за допомогою команди головного меню Розрахунок зарплати по організації? Каса і банк? Видатковий касовий ордер. Також для цього можна просто клацнути на будь посиланням у колонці Документ. Врахуйте, що ви не зможете відредагувати документ Зарплата до виплати після того, як на його підставі сформований видатковий касовий ордер.
2. Бухгалтерські проводки за зарплатою
Бухгалтерські проводки по заробітній платі, а також по нарахуваннях і утриманнях програма автоматично сформує після того, як створений і проведений документ Відображення зарплати в регламентованому обліку. Для переходу в режим роботи з цим документом потрібно в головному меню виконати команду
Розрахунок зарплати по організаціям? Облік зарплати? Відображення зарплати в регла. обліку.
Але не забувайте, що попередньо повинні бути створені і проведені документи Нарахування зарплати працівникам і Нарахування страхових внесків за відповідний місяць. Список збережених раніше документів зберігається у вікні, яке зображено на рис.1.4.
Щоб оформити новий документ, виконайте в даному вікні команду Дії? Додати або натисніть в інструментальній панелі кнопку Додати. Щоб переглянути або відредагувати введену раніше документ, двічі клацніть на ньому мишею. У будь-якому випадку на екрані відкриється вікно для введення і редагування документа, зображене на рис 1.5.
Оскільки всі підготовчі дії ми вже виконали, для формування проведень по зарплаті потрібно лише натиснути в даному вікні кнопку Заповнити. Після цього потрібно провести документ натисканням кнопки ОК або за допомогою команди Дії? Провести.
Щоб переконатися в тому, що документ проведений з обліку і в конфігурації сформовані всі необхідні проводки, виконайте команду Перейти? Відображення основних/додаткових нарахувань у бухобліку співробітників організацій, яку можна викликати як у вікні списку, так і у вікні редагування.
3. Управлінська заробітна плата
Всі основні дії щодо нарахування і розрахунку управлінської зарплати виконуються за допомогою команд, що знаходяться в меню Розрахунки з персоналом. Далі ми розглянемо, як у програмі «1С Зарплата і управління персоналом 8» здійснюється облік управлінської заробітної плати співробітників підприємства.
Розрахунок управлінської зарплати - це процес, що включає в себе один або декілька видів нарахувань. Зокрема, це може бути розцінка, тарифна ставка, твердий оклад, або оклад з премією за результатами роботи, і т.д. Ну і, само собою, із заробітної плати співробітника можуть вироблятися утримання (штраф, депреміювання, погашення позики, і т.д.), і т.д. Відомості про нарахування та утримання зберігаються у відповідних довідниках, доступ до яких здійснюється за допомогою команд головного меню Розрахунки з персоналом? Нарахування та утримання? Нарахування та Розрахунки з персоналом? Нарахування та утримання? Утримання. Ці відомості використовуються для регулярних нарахувань управлінської зарплати: наприклад, співробітнику кожен місяць нараховується оклад, премія у розмірі 20%, і утримується певна сума в рахунок погашення отриманої раніше позики у розмірі 10% від середньомісячного заробітку.
Але іноді стандартні нарахування або утримання потрібно підкоригувати.
Характерний приклад - коли співробітник взяв відпустку за свій рахунок: у цей період нарахування йому проводити...
