align="justify"> д) вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.
До додаткових реквізитами можуть ставитися: адреса і телефон організації, зазначені сторони, що беруть участь в здійсненні операції і т.д.
Документація - спосіб оформлення майна, зобов'язань і господарських операцій бухгалтерськими документами. Жодна операція не може бути відображена в обліку без підтвердження її відповідними документами. Правильне і своєчасне оформлення всіх господарських операцій документами - початкова стадія бухгалтерського обліку.
Все різноманіття документів, оформлюваних організацією, прийнято групувати, т. е. складати зведені облікові документи, які класифікуються за однорідними ознаками: призначенням, порядку складання, змістом господарських операцій, способом відображення операцій, місцем складання і порядку заповнення.
Розпорядчими вважаються документи, які містять наказ, розпорядження на здійснення господарської операції. Вони дозволяють зробити операцію, але не засвідчують її вчинення. Наприклад, накази, довіреності, накладні, наряди на роботу, чек на отримання готівки з розрахункового або валютного рахунку, платіжне доручення банку на перерахування грошових сум постачальнику і т. Д.
Розпорядчі документи підписують працівники організації, що мають право давати вказівку на вчинення відображених у документах операцій.
Виконавчі (виправдувальні) документи тільки підтверджують факт здійснення операції, служать виправданням бухгалтерських записів і свідчать про отримання, видачу, витрачанні матеріальних і грошових коштів. Наприклад, акти приймання-передачі основних засобів, квитанції, рахунки, що підтверджують виробничі витрати, звіти матеріально-відповідальних осіб, рахунки-фактури на продану продукцію, прибуткові та видаткові касові ордери.
Кожен документ повинен повністю відповідати своєму призначенню і повинен бути оформлений так, щоб у ньому містилися всі відомості необхідні для отримання вичерпного уявлення про чиненої господарської операції, його доказової сили, тобто він повинен містити певні показники.
Показники, що характеризують господарську операцію, відображену в документі, називають реквізитами (від латинського: потрібне, необхідне).
Реквізити розрізняють обов'язкові та додаткові. Реквізити необхідні для відбиття будь-операції в бухгалтерському обліку називаються обов'язковими. Обов'язковими реквізитами документів вважаються:
найменування документа (форма);
найменування організації, від імені якої складено документ; дата складання (дата, місяць, рік);
зміст господарської операції та підставу для її вчинення (характеристика істоти виконаної операції)
вимірювачі господарської операції та її оцінка (в натуральних, кількісних та грошових показниках);
найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особисті підписи зазначених осіб, і їх розшифровка.
Ці вимоги закріплені статтею 9 Закону РБ «Про бухгалтерський облік та звітності».
Залежно від характеру господарських операцій та системи обробки даних в первинні облікові документи можуть включатися додаткові реквізити.
До додаткових реквізитами можуть ставитися: адреса і телефон організації, зазначені сторони, що беруть участь в здійсненні операції, номери розрахункових рахунків у банку, пункти відправлення та призначення продукції, показники якості та ін.
До бухгалтерським документам пред'являються певні вимоги щодо їх оформлення, що забезпечують їх юридичну повноцінність, які обумовлені в статті 9 «Первинні облікові документи» Закону РБ «Про бухгалтерський облік та звітності». Всі документи повинні складатися своєчасно, як правило, в момент здійснення операцій, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її здійснення, складатися доброякісно, ??містити достовірні дані і мати обов'язкові.
Згідно пункту 23Положенія про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженому Мінфіном СРСР 29. 07. 1983р., №105 визначено, що для того щоб документи могли служити достовірним підставою для бухгалтерських записів, до їх складання пред'являються наступні вимоги:
заповнювати документ на бланку (а за відсутності бланка на чистому аркуші паперу) чорнилом чорного або синього кольору або на машинних носіях інформаці...
