ї;
строго дотримуватися встановленої форму та реквізити документа;
точно і ясно викладати зміст документа;
чітко і розбірливо писати текст і цифри;
незаповнені прогалини в бланку документа прокреслювати;
суму в грошових документах вказувати цифрами і прописом;
постачати документи необхідними розбірливо зробленими підписами із зазначенням посади підписала.
Документи заповнюють вручну або за допомогою друкарської або обчислювальної техніки. Кожен документ повинен бути заповнений обраним способом від початку до кінця. Якщо первинні облікові документи складаються на машинних носіях інформації, організація зобов'язана виготовляти власним коштом копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу державних органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства Республіки Білорусь, суду і прокуратури. Програми кодування, ідентифікації та машинної обробки даних первинних облікових документів на машинних носіях інформації повинні зберігатися в організаціях протягом строку, встановленого для зберігання первинних облікових документів на паперових носіях, і володіти системою захисту. Документи повинні складатися акуратно, текст і цифри слід писати чітко і розбірливо, щоб легко можна було зрозуміти зміст і обсяг оформленої операції. Особи, які склали та підписали первинні облікові документи, забезпечують своєчасне та якісне їх оформлення, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних. Підписи осіб в документах повинні бути розбірливими.
У первинних облікових документах стирання записів і необумовлені виправлення не допускаються. Неправильні записи виправляються шляхом їх закреслення і написи правильних. Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. Документи, складені на інших мовах (крім російської та білоруської) повинні мати підрядковий переклад на російську або білоруську мову.
Для того щоб документи не використовувалися двічі, деякі з них підлягають гасінню. Гасіння здійснюється спеціальним штампом або підписом. «Отримано» або «Оплачено» із зазначенням дати. Штампом «Погашено» припиняється дія всіх банківських документів, а також документів, на підставі яких видавалася заробітна плата або робилися інші виплати.
Первинні облікові документи можуть бути вилучені відповідно до законодавства РБ тільки органами дізнання та попереднього слідства, прокуратурою, судами, податковими органами та органами фінансових розслідувань на підставі їх постанов.
Головний бухгалтер і інша посадова особа організація вправі в присутності представника органу проводить вилучення документів, зняти з цих документів копії, а також з документа, що є підставою для вилучення документів. Вилучення документів оформляється актом із зазначенням дати вилучення.
Інструкція по застосуванню єдиної журнально-ордерної форми рахівництва, затв. Мінфіном БССР 08. 03. 60 р, голосують про те, що первинні бухгалтерські документи зберігаються окремо від журналів ордерів або відомостей аналітичного обліку. Усередині папки документи підписуються у порядку послідовності записів у журналі-ордері або відомості. До кожної групи документів повинна додаватися довідка для архівного зберігання, в якій зазначаються місяць і рік, шифр синтетичного рахунку, номери документів і кількість аркушів. Викладено правила підготовки та оформлення управлінської та організаційної документації (наказів, розпоряджень, актів, доповідних записок), а також організація роботи з документами, складання номенклатури, порядок оформлення справ та зберігання документів до передачі їх в архів.
. Практичне завдання. Вирішити тестове завдання
№ тестаПравільний відповідь1 Б В Г Д ЕЖ2А Б В Г Д ЕЖ3А Б В Г Д ЕЖ 4А Б В Г Д ЕЖ5А Б В Г Д ЕЖ6А Б В Г Д ЕЖ
1. Документи, що надходять в федеральні органи виконавчої влади, проходять в службі діловодства обробку в наступній послідовності: Апервічную обробку, реєстрацію, попередній розгляд, передачу керівництву на розгляд, передачу виконавцям, приміщення в делоБпервічную обробку, передачу керівництву на розгляд, попередній розгляд, передачу виконавцям, приміщення в делоВрегістрацію, попередній розгляд, передачу керівництву на розгляд, передачу виконавцям, приміщення в делоГпервічную обробку, реєстрацію, попередній розгляд, передачу керівництву на розгляд, передачу ісполнітелямДрегістрацію, передачу керівництву на розгляд, передачу виконавцям, приміщення у справу
2. Які з перелічених документів підлягають регістрацііАФорми статистичної звітності, Інструктивний лист, Скарга г...
