но-матеріальних цінностей. Важливим прийомом такого контролю є інвентаризація, яка дозволяє контролювати як збереження власності підприємств, так і правильність ведення бухгалтерського обліку. При інвентаризації матеріальних цінностей перевіряють наявність продукції і виробничих запасів на певну дату шляхом перерахунку, зважування, визначення їх обсягу і зіставлення з даними бухгалтерського обліку.
Інвентаризація може бути часткова, коли перевіряють наявність цінностей в окремих місцях зберігання, і повна, коли перевіркою охоплюються всі цінності в господарстві в цілому. Обов'язкова повна інвентаризація проводиться щорічно перед складанням річного звіту у строки, встановлені спеціальною інструкцією з проведення інвентаризації. Крім річної інвентаризації підприємство перевіряє наявність залишків в натурі протягом року.
Для проведення інвентаризації створюється спеціальна комісія. Результати перевірки оформляються інвентаризаційними описами і відповідними актами. Керівник підприємства зобов'язаний особисто розглядати матеріали інвентаризації не пізніше ніж у 10-денний термін після її закінчення і приймати відповідні рішення за її результатами.
Виявлені при інвентаризації надлишки прибуткують, при цьому складається бухгалтерська запис: дебет рахунків обліку відповідних матеріальних цінностей 43, 41, 10 кредит рахунку 91.
Інвентаризацію основних засобів проводять один раз на 3 роки. Інвентаризацію будівель споруд проводять один раз на 5 років. Інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей проводять частково кожен місяць. Інвентаризацію каси проводять щомісяця.
При зміні матеріально відповідальної особи проводять часткові інвентаризації на дату передачі основних засобів однією матеріально відповідальною особою іншій.
В організації є постійно діюча інвентаризаційна комісія.
До початку інвентаризації основних засобів перевіряють наявність і стан інвентарних карток, технічних паспортів та іншої технічної документації. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення.
При проведенні інвентаризації комісії складають інвентаризаційні описи (або роблять відмітки в старих описах). Одночасно інвентаризаційні комісії перевіряють правильність використання та зберігання основних засобів. Нововиявлені і невраховані з моменту проведення останньої інвентаризації об'єкти повинні бути оцінені за їх відновної вартості, а знос на повне відновлення - по дійсному технічному стану.
На підставі матеріалів інвентаризації звіряють дані бухгалтерського обліку з даними інвентаризаційних описів і встановлюють надлишки або недостачу основних засобів. Основні засоби, за якими виявлено розбіжності, записують в порівняльні відомості.
Інвентаризація завершується протоколом, в якому даються відомості про причини виникнення нестач або надлишків. Встановлюються також конкретні особи, винні у виникненні надлишків чи нестач, і пропонуються заходи, які необхідно до них застосувати. Протокол стверджують керівник організації, а при необхідності і загальні збори членів організації.
Невраховані об'єкти, виявлені при інвентаризації оприбутковуються записом: Дт 01 - на первісну вартість об'єкта, Кт 91 - на залишкову вартість або рахунки 99 при зарахуванні суми на фінансові результати діяльності. Кт 02 - на суму амортизації об'єкта.
Інвентаризація каси. Один раз на місяць в організації проводять інвентаризацію каси з обов'язковим повним перечете всіх грошових коштів і перевіркою інших цінностей, що у касі. Для проведення інвентаризації керівник господарства наказом призначає спеціальну комісію з обов'язковим включенням до неї представника бухгалтерії. При інвентаризації присутність касира обов'язково. У разі виявлення недостачі в касі касир несе повну матеріальну відповідальність за заподіяну господарству шкоду. Виявлені в касі надлишки цінностей підлягають оприбуткуванню. Одночасно з'ясовуються причини їх виникнення.
Інвентаризація необоротних активів
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Мета інвентаризації - виявлення фактичної наявності майна, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.
Інвентаризація основних засобів проводиться в обов'язковому порядку перед складанням річної бухгалтерської звітності, у разі встановлення псування, розкрадання, при ліквідації підприємства і т.д., але не менше 1 разу на три роки.
Для проведення інвентаризаці...
