ї в організації видається наказ керівника і створюється комісія, яка перевіряє наявність об'єктів основних засобів та становить інвентаризаційну опис. До початку інвентаризації рекомендується перевірити:
) наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книжок, описів та інших регістрів аналітичного обліку, а також техничес ких паспортів та іншої технічної документації;
) наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання (при відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення).
При виявленні розбіжностей і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації вносяться відповідні виправлення та уточнення.
При інвентаризації основних засобів комісія проводить ог ляд об'єктів і заносить в опису їх повне найменування, назначе ня, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники.
При інвентаризації споруд та іншої нерухомості комісія, перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації.
Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації
При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, по яких у регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія включає в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів здійснюється з урахуванням ринкових цін, а знос визначається по дійсному технічного стану об'єктів із оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.
Основні засоби вносять до опису за найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, то його вносять до опису під найменуванням, відповідним новим призначенням.
Якщо комісією встановлено, що роботи капітального характеру (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та ін.) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку, то за відповідними документами визначається сума збільшення або зниження балансової вартості об'єкта і приводяться в описі дані про виробничі змінах.
Машини, обладнання та транспортні засоби заносять у опису індивідуально із зазначенням заводського інвентарного номера, організації-виробника, року випуску призначення, потужності.
Однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти, і інші, однакової вартості, що надійшли одночасно у одна з структурних підрозділі організації та обліковуються на типовий і інвентарній картці групового обліку, в описах наводяться за найменувань із зазначенням кількості цих предметів.
Основні засоби, які на момент інвентаризації знаходяться поза місцем знаходження організації (в далеких рейсах морські та річкові судна, залізничний, рухомий склад, автомашини; відправлені в капітальний ремонт, машини, та обладнання тощо.), інвентаризуються досі тимчасового їх вибуття.
На основні засоби, що не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і т.п.). Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів перевіряються основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.
За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідальне зберігання або в оренду.
Виявлені надлишки основних засобів прибуткують за ринковою вартістю за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» з кредиту рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
При недостачу і псування об'єктів основних засобів їх залишкову вартість списують з кредиту рахунку 01 «Основні засоби» в дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», а суму амортизації - з кредиту рахунку 01, в дебет рахунку 02 «Амортизація основних засобів». При виявленні конкретних винуватців відсутні або зіпсовані основні засоби оцінюють за продажними (ринковими) цінами, що діяли у даній місцевості на день заподіяння-збитку, і списують з кредиту рахунку 94 в дебет рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку »залишкову вартість, а різницю між ринковою ціною і залишковою вартістю основних засобів відображають за дебетом рахунка 73 і кредито...
