ідно до нормативно-правовими актами, уніфіковані форми первинних документів згідно з додатком до облікової політики, а так само форми, які не є уніфікованими формами, затверджені в якості додатку до справжньому стану чи іншим розпорядчим документам по підприємству МУП «ТТУ» м Хабаровська.
Крім того до обліку можу прийматися первинні облікові документи, складені контрагентами підприємства МУП «ТТУ» м Хабаровська по іншим формам, за умови, якщо вони містять всі обов'язкові реквізити, зазначені в цьому додатку до положення про облікову політиці та бухгалтерському обліку підприємства «Про документи і документообіг в бухгалтерському обліку» у пункті 1 «Загальні положення».
Первинні документи, що надходять до бухгалтерії, підлягають обов'язковій перевірці. Перевірка здійснюється за формою (повнота і правильність оформлення документів, заповнення реквізитів) і за змістом (законність задокументованих операцій, логічна ув'язка окремих показників).
Помилки в первинних документах, створені в ручну (за винятком касових і банківських), виправляються наступним чином: закреслюється неправильний текст або сума і надписується над закресленим виправлений текст або сума. Закреслення провадиться однією рисою так, щоб було прочитати виправлене.
Виправлення помилки в первинному документі має бути обумовлено надписом «виправлено», підтверджено підписом осіб, які підписали документ, а також проставлена ??дата виправлення.
Зберігання документів бухобліку організовується керівником підприємства МУП «ТТУ» м Хабаровська. Для зберігання облікової документації на підприємстві організовується архів.
Первинні облікові документи, регістри бухобліку, бухгалтерська (фінансова) звітність повинні зберігається в перебігу строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років після звітного року. Терміни зберігання документів відповідно до Федеральним законом від 22 жовтня 2004р. № 125-ФЗ «Про архівну справу в РФ» встановлено у Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацією із зазначенням термінів зберігання, затвердженому наказом Міністерства культури РФ від 25 серпня 2010 № 558.
Документи облікової політики, стандарти економічного суб'єкта, інші документи, пов'язані з організацією і веденням бухгалтерського обліку, у тому числі кошти, що забезпечують відтворення електронних документів, а також перевірку справжності електронного підпису, підлягають зберіганню економічним суб'єктом не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської (фінансової) звітності в останній раз.
Первинні документи, облікові регістри, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства повинні зберігатися в бухгалтерії у спеціальних приміщеннях або закритих шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.
Бланки суворої звітності повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, дозволяють забезпечити їх збереження.
Передача документів архів оформляється відповідним реєстром.
Після передачі документів в архів, відповідальність за їх збереження покладається на посадову особу, завідувало архівом.
Документи, термін зберігання яких відповідно до пункту 5.2 Додатка «Про документи і документообіг у бухгалтерському обліку» до Положення «Про облікову політику та бухгалтерському обліку підприємства» минув, можуть бути знищені за винятком випадків, коли вони повинні бути збережені відповідно до іншими нормативними актами.
Знищення документів може проводиться тільки за наказом керівника підприємства із складанням відповідного акта спеціально створеною комісією, в обов'язки якої входить перевірка закінчення встановлених строків зберігання документів.
Інформація, що міститься в прийнятих первинних документах, в регістрах меморіально-ордерній формі обліку накопичується і систематизується із застосуванням комп'ютерної техніки.
Розробка робочого плану рахунків бухгалтерського обліку
Обліковий процес передбачає класифікацію інформаційних даних про факти господарського життя шляхом використання рахунків. Сукупність бухгалтерських рахунків визначає структуру облікової інформації.
Одним з важливих нормативних документів, який забезпечує ведення бухгалтерського обліку, є план рахунків, тобто їх систематизований перелік.
Усі суб'єкти господарювання зобов'язані використовувати типовий план рахунків або на його підставі розробляти робітник. Підпр...
