ефективної роботи Удмуртського УФАС Росії необхідна раціональна організація документообігу. Необхідно враховувати значимість електронного документообігу, так як організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію окремих працівників і роботу організації в цілому. Пріоритетною метою у сфері управління документацією є скорочення обсягу введеної інформації вручну, тим самим забезпечуючи скорочення часу на операції, необхідно зазначити, що вищесказане є актуальною проблемою.
Мета роботи: аналіз документаційного забезпечення управління Удмуртського УФАС Росії і вибір системи електронного документообігу для впровадження.
Виходячи з мети, можна виділити наступні завдання:
1. Виявлення особливостей автоматизації системи ДОУ Удмуртського УФАС Росії.
. Складання переліку пропонованих вимог до системи автоматизації ДОУ.
. Проведення порівняльного аналізу СЕД і вибір оптимальної СЕД для впровадження в Удмуртської УФАС Росії.
4. Оцінка ефективності та результатів впровадження СЕД.
Структурно робота складається з вступу, п'яти розділів і висновку.
Основою при виконанні курсової роботи послужили аналіз системи ДОУ безпосередньо на робочих місцях діловодних працівників, вивчення документів про службу ДОП, її структуру, завдання і в Удмуртської УФАС Росії.
При написанні роботи був використані наукові праці таких авторів як Гавердовский А.С., в роботі якого описується концепція і принципи впровадження СЕД. У роботі «Правда про електронний документообіг» Д. А. Романова, Т. Н. Ільїної розповідається про сучасні технології в області електронного документообігу, описуються СЕД із зазначенням їх плюсів і мінусів. У статті А.Б. Пахчанян наводиться огляд різних СЕД, а також проводиться порівняльний аналіз. На сайтах розробників СЕД вказана вичерпна інформація про їх програмних продуктах.
1. ХАРАКТЕРИСТИКА Удмуртська УФАС РОСІЇ
Удмуртська УФАС Росії є територіальним органом Федеральної антимонопольної служби і складається з наступних наступні структурних підрозділів:
. Фінансово-адміністративний відділ.
. Відділ контролю органів влади.
. Відділ контролю реклами та недобросовісної конкуренції.
. Відділ контролю природних монополій та природних ресурсів.
. Відділ контролю товарних і фінансових ринків.
. Відділ контролю розміщення державного замовлення.
Відділ очолюється начальником відділу. У відділі також працюють фахівці (старші державні інспектори, провідні фахівці-експерти, фахівці-експерти, фахівці 1 розряду). (Структура Удмуртського УФАС Росії представлена ??в Додатку № 1).
Аналіз функцій та організації ДОУ.
У Удмуртської УФАС Росії ДОУ здійснюється в Фінансово-адміністративному відділі. У відділ так само входить бухгалтерія та системні адміністратори.
Документи, що надходять на паперових носіях, документи в електронному вигляді, факсограми проходять первинну обробку і реєструються у фінансово-адміністративному відділі. Потім надходять на розгляд керівництвом служби і доставляються виконавцям. Прийом, реєстрація та доповідь документів, що містять конфіденційну інформацію, здійснюється окремо від інших документів.
Після реєстрації кореспонденція передається керівнику Удмуртського УФАС Росії або особі, тимчасово виконуючому його обов'язки, для винесення резолюції.
Документи після доповіді керівництву служби повертаються у фінансово-адміністративний відділ, вносяться до бази вхідної кореспонденції, розподіляються по відділах, записуються в журнал реєстрації вхідної кореспонденції та під підпис у журналі передаються на виконання у відповідні відділи (виконавці самі приходять в Фінансово-адміністративний відділ за документами).
Начальники відділів Удмуртського УФАС Росії забезпечують оперативний розгляд документів, доведення їх до виконавців в день надходження, контроль якісного виконання документів по суті питання. Виконання документа передбачає: збір і обробку необхідної інформації, підготовку проекту документа, його оформлення, узгодження, подання на підписання (затвердження) керівництвом служби, підготовку до пересилання адресату.
Контроль виконання документів включає в себе: постановку на контроль, попередню перевірку і регулювання ходу виконання, зняття з контролю, напрямок виконаного документа в справу, облік, узагальнення та аналіз ходу результатів виконання документів, інформування керівництва Удмуртського У...
