чого, так і фінансового характеру.
Життєздатність таких компаній, їх стійкість залежать від проведення єдиної виробничо-економічної політики в кожному з його підрозділів. Звідси випливає потреба в їх тісній інформаційній взаємодії і централізованому контролі. Без комплексної системи автоматизації не можна налагодити надійну інформаційну зв'язок між окремими структурними підрозділами.
Як повна відсутність автоматизації, так і її не комплексний характер (автоматизація окремих ділянок, підрозділів або процесів) не дозволяють забезпечити належну якість взаємодії підрозділів і управління компанією. Відсутність єдиної системи управління призводить до недостатнього обміну інформацією між підрозділами компанії, до неповноти і дублюванню даних, до несвоєчасності їх надходження. Все це знижує ефективність управління, утрудняє аналіз вихідної інформації і служить джерелом прийняття хибних управлінських рішень.
Тому побудова єдиної інформаційної системи управління є важливим чинником ділового успіху, одним з ключових елементів стратегії розвитку компаній, особливо компаній з територіально-розподіленою структурою. Цілі, які досягаються при впровадженні комплексної АСУ можна коротко сформулювати наступним чином:
· Ієрархічне управління і контроль,
· автоматизований оперативний облік ресурсів та їх потоків,
· зберігання та автоматизований пошук інформації,
· допомогу у прийнятті управлінських рішень,
· автоматизація документообігу, впровадження безпаперових технологій,
· зменшення персоналу і вимог до його кваліфікації.
Таким чином можна зробити висновок, що без програми яка включала б всі виробничі процеси підприємства обійтися неможливо. Відсутність автоматизації уповільнює розвиток підприємства. Відсутність єдиної системи управління призводить до недостатнього обміну інформацією між суб'єктами підприємства. Збільшується час на пошук необхідної продукції приміром, підприємство не зможе досягти головної мети отримання прибутку із за відсутності єдиної інформаційної системи управління.
1.2 Автоматизована система управління цілі, структура
Автоматизована система управління (скорочено АСУ) - комплекс апаратних і програмних засобів, призначений для управління різними процесами в рамках технологічного процесу, виробництва, підприємства. АСУ застосовуються в різних галузях промисловості, енергетиці, транспорті і т. П. Термін автоматизована raquo ;, на відміну від терміна автоматична підкреслює збереження за людиною-оператором деяких функцій, або найбільш загального, целеполагающего характеру, або не піддаються автоматизації. АСУ з Системою підтримки прийняття рішень lt; # justify gt; · Прискорення виконання окремих операцій зі збору та обробки даних;
· Зниження кількості рішень, які має брати;
· Підвищення рівня контролю та виконавської дисципліни;
· Підвищення оперативності управління;
· Зниження витрат на виконання допоміжних процесів;
· Підвищення ступеня обгрунтованості прийнятих рішень;
Використання АСУ дозволяє:
) підвищити керованість компанії :) забезпечити відповідність системи управління підприємством, його організаційно-штатної структури нових ринкових умов;) забезпечити прозорість діяльності підрозділів, філій, дочірніх компаній, що, в свою чергу, дозволить приймати управлінські рішення на основі повної, достовірної та оперативної інформації,) прискорити отримання оперативних даних про фінансово-господарської діяльності підприємства і підвищити їх достовірність,
) поліпшити організацію управлінської праці) знизити частку ручної праці і підвищити його продуктивність,) поліпшити діловодство в компанії за рахунок оптимізації документообігу, стандартизації первинного обліку документів і автоматизації найбільш трудомістких процедур,) змінити характер праці співробітників, рятуючи їх від виконання рутинної роботи і даючи можливість зосередитися на професійно важливих обов'язках,
) знизити витрати і втрати) знизити витрати на діловодство компанії за рахунок автоматизації процесів обробки інформації та спрощення доступу співробітників компанії до інформації,) вести податкове планування та зменшити втрати від податків,) збільшити ефект від використання тимчасово вільних грошових коштів,) знизити накладні витрати,
Для створення АСУ використовують стандарт ГОСТ lt; # justify gt;
Малюнок 1 Цикл створення автоматизованої системи управління
На первісній стадії яка починається з формування вимог до автоматизован...
