ицтво адміністрацією, безпосередньо відділу не має, в його підпорядкуванні знаходиться заступники, які є виконавчим органом. Заступники відповідають за діяльність адміністрації.
У свою чергу в адміністрації існує ряд окремих працівників, фахівців, що здійснюють технічне забезпечення муніципальних службовців адміністрації та інші види діяльності. Наприклад, фахівці з аналізу та обліку контролюють дотримання фінансової та податкової дисципліни, достовірність і правильність бухгалтерської та податкової звітності, організовують і проводять періодичну і річну інвентаризацію і т.д.
Експертна комісія здійснює методичне керівництво роботою з експертизи цінності документів, підготовці їх до архівного зберігання, а також з розробки номенклатур справ та інших нормативно-методичних документів, що регламентують діяльність архіву та діловодної служби організації, проводить щорічний відбір документів на збереження і знищення і т.д.
Всі ці категорії муніципальних і не муніципальних працівників допомагають правильно організовувати роботу адміністрації іподдержівать її на вищому рівні.
Відділ забезпечення діяльності адміністрації
Робота відділу забезпечення діяльності адміністрації міста складається з чотирьох напрямків:
· робота з кадрами;
· діловодство;
· робота адміністрації з населенням;
· архів.
Робота з кадрами
Робота з кадрами адміністрації міста Чебоксари включає в себе наступні напрямки:
Наймання та вивільнення персоналу
В адміністрації міста Чебоксари наймання працівника на посаду проходить через співбесіду. Як правило, відбір кандидата на вакантну посаду здійснюється з вже відомих, які зарекомендували себе людей, що володіють необхідними знаннями та досвідом роботи в даній сфері. Практично не буває випадків, коли на посаду муніципального працівника приймають людини «зі сторони». Винятком може бути прийом працівників на посаді технічного і молодшого обслуговуючого персоналу. У цьому випадку відбір здійснюється за допомогою центру зайнятості.
Причинами вивільнення кадрів в адміністрації міста Чебоксари можуть бути:
· переклад на вищестоящу або нижчу посаду;
· заробітна плата, неудовлетворяющие потреби працівника;
· звільнення за власним бажанням
· завершення дії трудового договору;
· вихід на пенсію.
Розвиток персоналу
Вони виражені зусиллями адміністрації по збереженню відповідного рівня знань у трудового колективу або ж на підвищення кваліфікаційного рівня шляхом додаткової підготовки. Підсумок про необхідність підвищення кваліфікації або про отримання вищої освіти виноситься атестаційною комісією.
Система мотивації персоналу
Одержання нового місця роботи, а так само зміна звичних умов діяльності стимулює працівника, викликає в ньому бажання проявити себе з кращого боку.
Мотивація працівників адміністрації міста Чебоксари в основному здійснюється через премії, вручення грамот і похвальних листів, підвищення по службі, нагородження безкоштовними путівками в санаторії та лікарні, словесну похвалу. В цілому мотивація персоналу в адміністрації носить соціально-економічний характер.
Оцінка результативності діяльності персоналу
Оцінка результативності діяльності персоналу здійснюється через проведення атестації. Вона проходить не частіше, ніж 1 раз на 2 роки і не рідше, ніж 1 раз на 4 роки (в адміністрації вона проводиться звичайно 1 раз на 4 роки). Першим етапом проведення атестації є видання Главою міста розпорядження про проведення атестації, в якому затверджується склад атестаційної комісії, план і терміни проведення атестації. На підставі даного розпорядження адміністрація міста Чебоксари видає своє розпорядження, в якому стверджується список атестуються службовців, терміни проведення атестації, форма проведення атестації та перелік екзаменаційних білетів (у випадку, якщо атестація проходить у вигляді співбесіди, список квитків не затверджується). Протягом двох місяців йде робота зі службовцями: різного роду заняття і підготовка до атестації. Перед атестацією кожен атестується повинен заповнити атестаційний лист, де вказуються його особисті дані, займана посада, досвід роботи і відгук безпосереднього керівника. Також в комісію повинні бути надані посадові інструкції всіх атестуються службовців. У день атестації вранці збирається атестаційна комісія у складі семи осіб (голова ...
