адміністрації і начальники відділу) та представника міста (він присутній за своїм бажанням). Атестуються заходять по одному, кожного знайомлять з комісією, члени комісії дають короткий відгук про кожного аттестуемого, після чого проходить сама атестація у вигляді іспиту або співбесіди. Після атестації кожного працівника комісія радиться і виносить оцінку аттестуемого:
· відповідає займаній посаді;
· відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендації атестаційної комісії з його службової діяльності (підвищення кваліфікації або отримання вищої освіти);
· не відповідає займаній посаді.
Якщо аттестуемого оцінили як «не відповідає займаній посаді», то протягом місяця керівництво адміністрації має знайти інше місце роботи цієї людини. Якщо він не згоден з пропозицією нової роботи, то він звільняється за власним бажанням.
Після закінчення роботи атестаційної комісії пишеться звіт про підсумки проведення атестації муніципальних службовців адміністрації міста Чебоксари.
За підсумками останньої атестації можна стверджувати, що службовці адміністрації міста Чебоксари володіють достатньою кваліфікацією і необхідними навичками для роботи на займаних посадах, і, як наслідок, мають хорошу результативність у своїй діяльності.
Діловодство
Організація, ведення та вдосконалення системи документаційного забезпечення управління, методичне керівництво і контроль за дотриманням встановленого порядку роботи з документами в адміністрації покладається на загальний відділ.
До правил підготовки та оформлення документів відносяться:
Особливості підготовки та оформлення окремих видів документів, таких як: розпорядження, постанови, службові листи, положення, правила, інструкції, протоколи, бланки документів, оформлення реквізитів у процесі підготовки документів.
Організаційне, документаційне та інформаційне забезпечення засідань і нарад.
Організація виконання та контролю за виконанням актів та інших документів і доручень. Формування справ, передача їх в архів, використання архівних документів.
Архів
Документи, які не належать здачі в архів, і справи трирічного і річного термінів зберігання знищуються в підрозділі Адміністрації за актом встановленої форми. Працівники загального відділу в праві знищувати документи відповідно до встановленого порядку.
У період підготовки справ працівниками загального відділу до передачі в архів, попередньо перевіряється правильність їх формування, оформлення і відповідність кількості справ, включених в опис, кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ.
Знищено документів, що не підлягають зберіганню - 29 одиниць зберігання.
2. Аналіз основних техніко-економічних показників за 2011-2013 рр.
З метою визначення ефективності діяльності організації необхідно провести аналіз основних техніко-економічних показників.
Аналітична таблиця №1 Основні техніко-економічні показники
Показателі201120122013Темп зміни (зростання) 07/06 (%) 08/07 (%) 08/06 (%) Обсяг деятельності106010759531018990Чісленность персоналу: · Муніципальні службовці 29 28 27 98 96 95Стоімость імущества7 401 329,818 082 010,408 245 337,39109102111Показателі еффектівності3738,3935,31049295Фондоотдача1,431,331,16908783Смета виконання расходов11 408 00014 140 00017 193 000 124 121 151
2.1 Аналіз обсягу діяльності загального відділу адміністрації міста Чебоксари
Таблиця №2 Тематика звернень громадян за 2011-2013 роки
Сфери201120122013Жіліщние вопроси352386308Коммунальное хозяйство580532445Соціальная підтримка населенія424947Закон і право272848Оказаніе матеріальної помощі183016Торговля172125Транспорт10221Прочіе42743
Проаналізувавши тематику звернень, у зв'язку зі специфікою міста - обширний приватний сектор, домінуючими проблемами, як у письмових зверненнях, так і на особистому прийомі заст. Глави міста - керівника адміністрації міста Чебоксари Л.І. Черкесова, є питання житла і комунального господарства.
Збільшення кількість звернень за 2012 рік у порівнянні з 2011 роком обумовлено обветшанием житла та необхідності переселення жителів у більш упорядковані будинки. Основна тематика питань в обіг як уже зазначалося, стосується житлового та комунального господарства. Відзначено тенденцію збільшення колективних звернень. Колективно звертаються громадяни, в основному,...
