· Посадові інструкції
· Інструкції з охорони праці та техніки безпеки
Ресурси
· Персонал складу
· Обладнання (складське та офісне)
· Інформаційні ресурси
· Пакувальні (видаткові) матеріали
v Функціонування складу передбачає надання послуг клієнтам. Клієнт - той об'єкт, для якого, власне, функціонує підприємство, а склад, зокрема. Клієнт оплачує товар і звертається з оплаченим рахунком на склад для одержання товару, а також документів на товар.
Крім клієнтів, входом також є товар (від постачальника або повернення від клієнта з якої-небудь причини) з супровідними документами. Для товару від постачальника це товарна накладна і рахунок-фактура, для повернення від клієнта це акт про шлюб, або зворотні документи (як від постачальника).
v Чинне законодавство та інструкції - регламентують правила, якими керується процес функціонування складу.
У наданні послуг клієнтам найважливішу функцію виконують ресурси. Персонал складу бере участь у всіх. Інформаційні ресурси виконують пряму функцію (забезпечення інформацією про клієнта, постачальника, товар тощо). Без матеріальних ресурсів (обладнання та витратні матеріали) в даний час неможливо уявити жодне функціонуюче предпріятіе.Name: Діяльність складу: Модель описує діяльність складу, а конкретно, виконувані ним функції:
· Приймання товару
· Відвантаження та повернення товару
· Зберігання
Діаграма декомпозиції IDEF0. Діяльність складу AS-IS
Після опису контекстної діаграми проводиться функціональна декомпозиція - система розбивається на підсистеми і кожна підсистема описується окремо (діаграми декомпозиції). Потім кожна підсистема, при необхідності, розбивається на більш дрібні і так далі до досягнення потрібного ступеня подробиці. У результаті такого розбиття, кожен фрагмент системи зображується на окремій діаграмі декомпозиції (див. Рис.2.1).
Весь процес діяльності складу поділяється на:
· Приймання товару (Ухвалення товару за супровідними документами і передача його на зберігання)
На даному етапі товар із супровідними документами надходить на склад і піддається підрахунку. Але, яким би не був результат підрахунку товару (позитивним або негативним), він після цього разом із супровідними документами передається на зберігання.
· Відвантаження та повернення товару (Видача скомплектованого товару клієнту, або повернення постачальнику)
Цей етап передбачає відвантаження клієнту товару, скомплектованого по відвантажувальних документів
· Зберігання (Основна і найскладніша функція складу, має на увазі всі інші дії з товаром, не описані вище, наприклад, складування, комплектування, оформлення документації на товар, списання). Підлягає подальшій декомпозиції.
Діаграма декомпозиції IDEF0. «Зберігання» AS-IS.
Процес зберігання, у свою чергу поділяється на:
· Формування відвантажувальних документів (Згідно оплаченого рахунку від клієнта)
На даному етапі формуються відвантажувальні документи, а також документи, згідно з якими буде вироблено комісіонування (комплектація) товару для подальшого відвантаження клієнту, або повернення постачальнику.
· Складування (Безпосереднє розміщення товару на складі)
Залежно від характеру товару (пройшов або не пройшов приймання) товар розміщується на відповідному складі. Товар, що не пройшов приймання розміщується на зворотньому складі, минулий ж - на оптимальному. На товар, розміщений на поворотному складі формуються зворотні документи. Підлягає подальшій декомпозиції.
У результаті подальшого розбиття (декомпозиції) функції Складування отримуємо кінцеву діаграму декомпозиції (див. Рис.7)
· Комплектування (Комплектація товару згідно відвантажувальних документів для подальшої видачі клієнту, або повернення постачальнику)
На даному етапі, при комплектації товару проводиться зовнішній огляд товару і виявляється шлюб, який, при його виявленні, передається на списання
· Списання товару (Списання та подальша передача на утилізацію шлюбу).
Діаграма складування, у свою чергу поділяється на:
· Складування на оптимальний склад (При надходженні товару, прийнятого відповідно до прибутковими документами)
На даному етапі прово...
