ночасно достовірність наведеної інформації забезпечують тільки СПС. Погодьтеся, навіть якщо у вас є підшивка за кілька років "Російської газети" (або іншого офіційного публікатора), пошук потрібного документа займе якийсь час. Не кажучи вже про тому, що зібрати самостійно більше 1,5 млн. документів - а саме стільки зараз їх містить, наприклад, СПС "КонсультантПлюс" - рядовому користувачеві не під силу. Щомісяця федеральні органи влади випускають кілька тисяч документів, а регіональні та місцеві - і того більше.
2. Як документ потрапляє до УПС
В основному правова інформація потрапляє в СПС офіційним шляхом. Насамперед з тих же офіційних публікаторів. Один з них - "Російську газету" ми вже згадали. До офіційних публікаторам федерального рівня відносяться також журнал "Збори законодавства", "Парламентська газета", "Бюлетень нормативних актів федеральних органів виконавчої влади "та ін На регіональному та місцевому рівнях існують свої офіційні публікатори.
Але, зауважимо, не всі документи, які випускають різні відомства, підлягають офіційному опублікуванню. Наприклад, ті ж листи ФНС або Мінфіну не відносяться до категорії нормативних правових актів, а значить, публікувати їх в заздалегідь визначених джерелах відомства не зобов'язані. Тому компанії - розробники СПС, як правило, укладають з державними структурами договори про інформаційне співробітництво і отримують необхідні документи по офіційних каналах. Наприклад, у компанії "Консультант Плюс" діє більше 70 подібних договорів з федеральними органами виконавчої влади.
Перш ніж ввести в свій інформаційний банк-небудь документ, співробітники компанії - розробника СПС проводять його юридичну обробку. Наприклад, з'ясовують, з якої дати він (або його окремі положення) набирає чинності, зрозуміло, якщо в самому документі про це не сказано. Крім того, щоб ввести в електронну копію документа необхідні гіперпосилання, треба виявити, з якими документами він пов'язаний, які документи втрачають чинність у зв'язку з його прийняттям і т. п.
Багато документи потрапляють у правові бази відразу ж після офіційного видання. Наприклад, нормативні документи, як правило, через день-два. Шлях інших документів (в основному це стосується не опублікованих офіційно листів) трохи довше, але в середньому протягом місяця всі вони з'являються в УПС.
В
3. Оновлення інформації
Щоб інформація в СПС завжди була актуальна, вона повинна своєчасно оновлюватися. Як правило, оновлення самих СПС відбувається щодня по мірі надходження нових документів. А щоб так само щодня оновлювалися системи, встановлені у клієнта, він повинен розташовувати відповідними технічними можливостями (Доступом до телекомунікаційних каналах зв'язку). Таким способом зазвичай оновлюють СПС великі компанії, в яких є IT-служби, а також ті фірми, які постійно потребують оперативної інформації. Більшість користувачів оновлюють СПС щотижня. Оновлювати бази рідше не рекомендується - можна втратити важливу інформацію.
У різних постачальників СПС діють різні стандарти обслуговування клієнтів. Так, одні компанії пропонують користувачам оплачувати кожне разове поповнення бази. У інших, наприклад у компанії "Консультант Плюс", вартість оновлень не залежить від їх частоти, а встановлюється за період - місяць (Оновлення можна отримувати в будь-якому режимі - щодня, щотижня і т. д.). У вартість оновлення включена оплата щотижневого виїзду сервісного фахівця. Якщо ж система оновлюється через телекомунікаційні канали зв'язку, клієнт оплачує НЕ візит фахівця, а трафік.
Таким чином, як часто користувач буде оновлювати СПС, залежить від багатьох факторів - Від його запитів, технічних можливостей, а також від того, якими є сервісні стандарти компанії - розробника СПС.
В
4. Пошук у системі
Самое головне для користувача - швидко знайти в системі потрібний документ. Це спонукає розробників постійно вдосконалювати пошукові ресурси систем і стандартизувати їх.
Так, в СПС "КонсультантПлюс" дуже зручно шукати документи за відомим реквізитами, наприклад дату прийняття або його номером. Є й інші можливості пошуку-за назвою або фразами з тексту.
Для пошуку документів з конкретної проблеми можна скористатися "Правовим навігатором ". Крім того, в системі є кнопки для швидкого доступу до формами звітності, календарем бухгалтера, оглядам законодавства.
Нарешті, "КонсультантПлюс" легко надасть весь обсяг інформації з досліджуваному документу: коментарі, консультації і судову практику. Це зручно - Адже про існування додаткової інформації користувач може і не знати. p> У "Гарантові" документи можна шукати за реквізитами, джерелу опублікування. Є пошук по ситуації - вибравши відповідну ситуацію, користувач отримає документи по цій темі. Крім того, легко доступні останні документи, що надійшли в систему, - до них можна потрапити, нати...
