- Сформувати звіти
Глава 1. Запуск системи «1С: Підприємство»
Перед початком роботи з програмою необхідно встановити основний модуль «1С: Підприємство» і вибрану конфігурацію на комп'ютері. При запуску системи «1С: Підприємство» відкриється діалогове вікно, в якому здійснюється вибір необхідного режиму роботи, а також інформаційної бази.
Рис. 1. Режими запуску програми
Підприємство - режим використання інформаційної бази. Це основний режим користувача для введення даних і отримання звітів. Конфігуратор - режим адміністрування та зміни конфігурацій. Тут створюються і редагуються об'єкти конфігурації, налаштовуються інтерфейси і діалогові вікна, визначається вигляд і вміст друкарської форми документів, а також виконується цілий ряд інших дій з налаштування та конфігурації системи. У більшості випадків з Конфігуратором працює адміністратор або інший уповноважений фахівець, оскільки це вимагає специфічних знань. Щоб приступити до експлуатації програми, потрібно при першому її запуску створити інформаційну базу, в якій будуть зберігатися всі дані і з якою, вестиметься робота. Для створення нової інформаційної бази у вікні запуску натискає кнопку «Додати» (Мал. 1). У вікні залишаємо все без змін (перемикач встановлений на «Створення нової інформаційної бази») і натискаємо «Далі» (Мал. 2).
Рис. 2. Додавання нової інформаційної бази
Рис. 3. Додавання нової інформаційної бази
У наступному вікні встановлюємо курсор як показано на Рис. 3 і натискаємо «Далі».
Рис. 4. Реєстрація інформаційної бази
Рис. 5. Додавання нової інформаційної бази
На наступному кроці вказуємо назву інформаційної бази: Магазин телефонної техніки (Мал. 4). Натискаємо «Далі» і вибираємо шлях до бази даних (Рис. 5). Завершується процес створення інформаційної бази натисканням в новому вікні кнопки Готово. На цьому процес створення пустого інформаційної бази 1С завершений.
Рис. 6. Нова інформаційна база
У списку інформаційних баз з'явиться потрібна нам база, вибираємо її.
Глава 2. Заповнення відомостей про організацію
Спочатку нам потрібно внести в базу відомості про саму організацію, тобто заповнити її картку.
Рис. 7. Заповнення відомостей про організацію
Відомості про організацію містять назву, адресу, телефон, ІПН. Ці дані програма буде використовувати для підстановки в різні документи в ході подальшої роботи. Для цього заходимо в меню Нормативно-довідкова інформація-Настройки і довідники-Відомості про організацію. Необхідно ввести максимально докладні відомості, які можна почерпнути з установчих документів, з документів про реєстрацію в податкових органах і т.д. Після заповнення реквізитів, для їх збереження, натискаємо Записати і закрити.
Глава 3. Робота з довідниками
Перед тим як почати роботу, необхідно заповнити наступні довідники: фізичних та відповідальних осіб, підрозділів організації, складів, банків, контрагентів та номенклатури. Саме ці довідники є найбільш затребуваними в більшості випадків. Що стосується решти довідників, їх можна буде заповнювати в міру необхідності.
Відомості про фізичних осіб, які працюють або коли-небудь працювали на підприємстві, або мають до нього якесь інше ставлення (контрагенти, контактні особи партнерів, тощо), також зберігаються у спеціально призначеному довіднику. Щоб відкрити довідник фізичних осіб, потрібно в панелі навігації розділу Нормативно-довідкова інформація клацнути на посиланні Фізичні особи. При цьому відобразиться вікно, зображене на Рис. 8.
Щоб додати в довідник нове фізична особа, натисніть в інструментальній панелі кнопку Створити. В результаті на екрані відкриється вікно для введення і редагування даних про фізичну особу, яка показано на рис. (Мал. 9).
Спочатку вводимо в поле ПІБ - прізвище, ім'я та по батькові. Потім слід вказати дату народження і стать фізичної особи. Фізична особа можна віднести до якої-небудь групи, для цього вказуємо її в полі Група фіз. осіб. Натискаємо в даному полі кнопку вибору, потім у вікні виділите клацанням миші цієї групи і натисніть кнопку Вибрати. У полі Домашня адреса вводиться адреса проживання фізичної особи. Вводимо адресу згідно реєстрації в паспорті, або фактична адреса проживання - якщо він відрізняється від реєстраційного адреси.
Р...
