ис. 8. Довідник Фізичні особи
Рис. 9. Введення і редагування даних про фізичну особу
Телефонний номер (міський і мобільний) фізичної особи також можна вводити з клавіатури. Тут слід ввести код країни, код міста, телефонний номер і, в разі потреби - місцевий (внутрішній, додатковий і т.п.) номер. Після заповнення даного вікна, натискаємо Записати і закрити, дані будуть збережені. Щоб призначити організації відповідальна особа, натисніть в меню Нормативно-довідкова інформація-Відповідальні особи організації. В інструментальній панелі вибираємо кнопку створити. Щоб переглянути та, при необхідності - відредагувати відомості про призначене раніше відповідальному обличчі, двічі клацніть мишею на відповідній позиції списку. Введення і редагування даних здійснюється у вікні, зображеному на Рис. 10.
Рис. 10. Введення і редагування даних про відповідальне особі
Ще один важливий етап підготовки програми до роботи полягає в побудові організаційної структури підприємства. Попередньо необхідно сформувати список підрозділів. Для вирішення даної задачі в розглянутій конфігурації призначений довідник структури, який викликається з панелі навігації розділу Нормативно-довідкова інформація за посиланням Структура підприємства. Список підрозділів підприємства формується у вигляді деревовидної структури, що дозволяє групувати підрозділи і підпорядковувати їх один одному (рис.11). Щоб ввести в довідник інформацію про новий підрозділ, натискаємо кнопку Створити, яка знаходиться в інструментальній панелі. Подальші дії виконуються у вікні, яке показано на рис. 12.
Рис. 11. Структура підприємства
Рис. 12. Створення нового підрозділу
Щоб зберегти введені дані, натисніть у цьому вікні кнопку Записати і закрити. Усі готівкові грошові кошти підприємства в обов'язковому порядку проводяться через касу. На підприємстві може використовуватися кілька кас: для різних валют, для різних торгових точок, і т.д. Як мінімум на будь-якому підприємстві повинна бути хоча б одна каса, що є місцем фактичного зберігання і руху готівкових грошових коштів підприємства. Але якщо компанія працює з різними валютами, то для кожної з них необхідно завести окрему касу. Доступ до довідника кас здійснюється з розділу Фінанси, оскільки саме в цьому розділі ведеться весь фінансовий облік. Щоб відкрити довідник кас підприємства, потрібно в панелі навігації даного розділу клацнути на посиланні Налаштування каси. В результаті на екрані відобразиться вікно, зображене на Рис. 13.
Рис. 13. Налаштування каси
У цьому вікні потрібно вибрати назву власної організації, до якої належить дана каса, вибираємо підрозділ - Записати і закрити. Всі товари, з якими працює торгове підприємство, при надходженні від постачальника оприбутковуються на склад, і відпускаються покупцям зі складу. Навіть якщо надійшов від постачальника товар йде покупцеві, що називається, він все одно в обов'язковому порядку має бути проведений через склад, тобто, оприбутковано складу за прибутковим товарно-супровідним документом, і відпущений зі складу - по видатковим документом. А взагалі - товари зберігаються на складі з моменту надходження і до моменту відвантаження. Періодично на складах повинна проводитися інвентаризація товарно-матеріальних цінностей для перевірки відповідності даних бухгалтерського обліку фактичним складським залишкам. Інформація про складах підприємства, зберігається в довіднику складів (місць зберігання). Перед початком роботи необхідно ввести в цей довідник інформацію як мінімум про один складі. В іншому випадку неможливо буде оформити жоден товарно-супровідний документ, оскільки одним з обов'язкових для заповнення реквізитів є поле Склад: в цьому полі вказується назва складу, на який надходять або з якого відвантажуються товарно-матеріальні цінності. Доступ до довідника складів здійснюється з розділу Нормативно-довідкова інформація - для цього необхідно в панелі навігації клацнути на посиланні Склади (складські території). В результаті на екрані відобразиться вміст довідника. Щоб ввести в довідник інформацію про новий складі, натисніть в інструментальній панелі кнопку Створити. В результаті на екрані відобразиться вікно, яке показано на рис. 14. У такому ж вікні виконується і редагування даних про складі.
Рис. 14. Введення і редагування складу
Відповідальність за збереження що знаходяться на складі цінностей, а також за достовірність складського обліку покладено на матеріально-відповідальна особа. Щоб ввести відомості про матеріально-відповідальних особах по складу, клацніть у лівій частині вікна на засланні Відповідальні особи. Після заповнення даного вікна, вибираємо Запис...
