арів, а так само орієнтованість на кожного конкретного клієнта.
Метою даної роботи є розробка і створення автоматизованого робочого місця співробітника оптово-роздрібної бази. Об'єктом дослідження даної курсової роботи є оптово-роздрібна база. Предметом дослідження є автоматизоване робоче місце співробітника даної компанії.
У даній роботі вирішуються наступні завдання:
) Вивчення та дослідження предметної області АРМ;
) Розробка необхідних діаграм потоків даних;
) Розробка БД АІС;
) Вибір засобів реалізації АРМ;
) Реалізація інформаційної системи.
Глава 1. Аналітична частина
. 1 Техніко-економічна характеристика предметної області
. 1.1 Характеристика підприємства
Торгово-виробнича компанія «Олександрит» веде свою діяльність на ринку Росії з 2007 року. Основний напрямок діяльності компанії полягає в придбанні та подальшої реалізації продукції: будівельних матеріалів, торговельного обладнання, витратних матеріалів. Організаційно - правова форма компанії - індивідуальний підприємець. За час свого існування компанія: - Уклала довготривалі договори з провідними виробниками, за рахунок постійного зростання асортименту товарів;- Запрацювала авторитет на ринку реалізації продукції промислового та побутового призначення;- Налагодити співпрацю з найбільшими перевізниками.
Компанія постійно піклується про розширення свого асортименту. Йдучи назустріч своїм покупцям, пропонуючи до продажу нові затребувані на ринку товари.
Основне завдання оптово-роздрібної торгівлі полягає в постачанні товарами роздрібній торговельній мережі. Вирішення цього завдання пов'язане з реалізацією низки торгових і технологічних функцій. До числа торговельних функцій, що складають основу комерційної діяльності оптових підприємств, відносяться:
Вивчення попиту населення і покупців на товари;
Укладання договорів поставки і контроль їх виконання;
Вплив на постачальників з метою розширення асортименту та збільшення випуску товарів високої якості, а також виробництва нових товарів, найбільшою мірою відповідних попиту населення;
Формування асортименту товарів і управління товарними запасами;
Укладання договорів купівлі-продажу з оптовими покупцями і забезпечення контролю їх виконання;
Надання товарних послуг, пов'язаних з оптовим продажем товарів;
Організація і проведення рекламних заходів.
Технологічні функції оптових підприємств включають:
Планомірний і безперебійний завезення товарів на склади;
Приймання товарів за кількістю та якістю;
Зберігання товарів в умовах, що відповідають їх фізико-хімічними та біологічними властивостями;
Забезпечення безперебійного постачання товарами роздрібної торговельної мережі.
При структуризації компанії, її діяльність розглядається як сукупність бізнес-процесів. За своєю природою бізнес-процеси діляться на чотири великі групи: основні, що забезпечують бізнес-процеси, бізнес-процеси управління та розвитку.
Організаційна структура підприємства наведена на Малюнок 1.
Малюнок 1. Організаційна структура управління в компанії «Олександрит»
1.1.2 Коротка характеристика підрозділів та видів їх діяльності
Юридична служба - займається перевіркою поточної діяльності компанії, ділового листування, представленням інтересів компанії у випадках необхідності правової підтримки при розгляді спорів з партнерами або державними структурами.
Склад - це структурний підрозділ, що представляє собою приміщення для прийому, зберігання та видачі товару.
Комерційний директор - заступник генерального директора, координує роботу відділів продажів, поставок, транспортної групи, групи ІТ та відділ розвитку. Від імені компанії бере участь у переговорах, виступає в якості представника компанії.
Відділ маркетингу орієнтує діяльність інших підрозділів на ринок і коригує їх роботу зі спільними для всього підприємства цілями ринкової діяльності.
Фінансовий відділ - керує фінансовими потоками компанії, координує роботу бухгалтерії.
Роздрібні й оптові відділи розділені формально, здійснюють продаж товару оптом клієнтам, які уклали договір, а також роздрібні, одиничні продажі.
Відділ поставок працює з постачальниками, ...
