Таблиця 1 - Формати осередків.
Вміст комірки ФорматРезультат 1234,567 1234,567 1234,5 1234,567 1234,5 1234,567 1234, 567 0,23 1.4.96 1.4.96Чісловой 0 0,00 # ## 0,00 Грошовий # ## 0 р. # ## 0,00 р. Науковий 0,00E + 00 ## 0,0E + 0 Відсоток 0,00% Дата Д. ММ. ГГ. Д.МММ. ГГ. 1235 1234,57 1 234,50 1235 р. 1 234,50 р. 1,23E + 03 1,2E + 3 23% 1.04.96 1.апр.96
Після того, як таблиця створена, її відформатувати. Виділивши таблицю і скориставшись командою Автоформат з меню Формат, можна вибрати один з готових форматів для таблиць Excel. Можна відформатувати таблицю і самостійно, послідовно застосовуючи різні формати до осередків і блокам осередків.
Готова таблиця зберігається в робочій книзі Excel по команді Зберегти як або Зберегти з меню Файл , вказавши ім'я робочої книги (тобто файлу з розширенням. xls).
табличний процесор таблиця діаграма
2.2 Створення та редагування діаграм в Excel
Діаграма - це графічне представлення числових даних. В Excel використовується наступні основні поняття і поняття і визначення, які необхідно знати для правильного та ефективного побудови діаграм.
В Excel є 9 типів двовимірних і 6 типів 3-х мірних діаграм, кожна з яких має кілька різновидів. Розглянемо деякі з них.
У діаграмі з областями окремі ряди даних представлені у вигляді зафарбованих різними кольорами областей.
При використанні лінійчатої діаграми, окремі значення представлені смугами різної довжини, розташованими горизонтально уздовж осі X.
Лінійчата діаграма , в якій окремі значення представлені вертикальними стовпчиками різної довжини, називається гистограммой .
При використанні кругової діаграми сума всіх значень приймається за 100%, а процентне співвідношення величин зображується у вигляді кола, розбитого на кілька секторів різного кольору. В круговій діаграмі допускається тільки один ряд даних.
Кільцева діаграма - це особливий вид кругової діаграми. У цьому випадку сума всіх значень також приймається за 100%, а ряди даних являють собою вкладені кільця, розділені на сегменти у відсотковому відношенні. Перевага кільцевої діаграми перед круговою діаграмою полягає в можливості одночасного зображення декількох рядів даних.
Радар - це діаграма, в якій категорії представляються променями, що розходяться з однієї точки. Кожне значення ряду даних буде виділено на осі і пов'язане з іншими замкнутою лінією.
На точкової діаграмі окремі значення таблиці представляються точками в декартовій системі координат, які не сполучені лініями.
Об'ємна гістограма , об'ємна лінійчата і об'ємна кругова діаграми дозволяють досягти ефекту просторового представлення даних.
Принцип побудови об'ємних поверхонь діаграм нагадує застосовуваний у картографії спосіб представлення на фізичних картах висоти ділянки місцевості над рівнем моря.
Великий інтерес представляють комбіновані або змішані діаграми , на яких різні ряди даних відображаються у вигляді різних типів діаграм.
Для їх створення можна використовувати наступний прийом:
Створити звичайну діаграму для всіх чотирьох категорій даних, включаючи сумарний обсяг продажів
- Одним з описаних вище способів виділити на гістограмі ряд даних сумарного обсягу продажів
У меню Формат вибрати команду Тип діаграми
У вікні, вибрати новий тип діаграми ряду даних
Якщо дані на діаграмі мають занадто великий діапазон значень, то зручно використовувати логарифмічну шкалу. При виділеної на діаграмі осі виберіть команду Осі з меню Формат і встановіть перемикач Логарифмічна шкала . Іноді, як у розглянутому вище прикладі, для окремого ряду даних зручно використовувати допоміжну вісь . Для цього необхідно виділити ряд даних, в меню Формат вибрати команду Виділений ряд і в діалоговому вікні Форматування ряду даних
