чні пункти та аптеки [5].
Таблиця 2.2. Функції аптек та аптечних пунктів
АптекаАптечний пунктПродажа лікарських засобів і гомеопатичних препаратів людям, а також закладам охорони здоров'я за рецептами і без ніх.Продажа будь-яких ліків за рецептами і без них, за винятком отруйних, сильнодіючих, наркотичних, психотропних веществІзготовленіе ліків строго за рецептами лікарів, на вимогу медичних установ, а також внутрішньоаптечних заготовок, відповідних встановленим стандартам.1. 1. Аптечні пункти виконують будь-які функції, які здійснюють аптеки, за винятком продажу сильнодіючих, психотропних та наркотичних засобів, а також продукції через пункти проката.Расфасовка лікарських засобів і рослинної сировини з метою реалізаціі.Продажа лікарських препаратів людям, що мають пільги на підставі закону або договорів з установами охорони здоров'я, страховими компаніями та лікувальними учрежденіямі.Продажа лікарської сировини на рослинній основі в упаковках виготовлювача, медичних виробів, засобів особистої гігієни, протимікробних засобів, мінеральних вод, парфумерії, косметичної продукції, дієтичного, лікувального та дитячого харчування, оптики.
Для кожного аптечного закладу передбачені певні функціональні обов'язки, встановлені спеціальними правилами реалізації ліків через аптечну мережу, регулювання продажів різних препаратів по аптекам і аптечним пунктам, відбивається на їхньому асортименті, крім цього на асортимент так само впливають і другорядні фактори, такі як наприклад функціональна площа приміщення, наявність рядом інших аптек та аптечних пунктів, загальне розташування на карті міста [5].
Таблиця 2.3. Чисельність і структура співробітників станом на 31.12.2013 г.
ДолжностьОбразованіеКолічество сотрудніковМесто работиРуководящій персоналГенеральний діректорВисшее1ОфісЗаместітель діректораВисшее1ОфісСпеціалістиГлавний бухгалтерВисшее1ОфісСтаршій бухгалтерВысшее1ОфисБухгалтерВысшее2ОфисЭкономистВысшее1ОфисПрограммистВысшее1ОфисМенеджер відділу закупокВисшее1ОфісЗаведующій складомВисшее1СкладФармацевтіческій персоналДіректор відділу Висшее10Аптекі і аптечні пунктиПровізор-аналітікВисшее3АптекіФармацевтСредне спеціальное10Аптекі і аптечні пунктиВспомогательний персоналФасовщікСреднее4Склад
Організаційна структура ЗАТ «Аптекар» будується за принципом підпорядкування нижчестоящого органу вищого, є централізованою, головною функцією, а саме забезпеченням аптек товаром, займається відділ закупівель, а так само частково самі аптеки, організаційна структура (додаток В ). Варто відзначити, що навіть в умовах централізованої структури управління оперативна бухгалтерська інформація, яка вкрай необхідна для прийняття рішень по закупкам, відсутня. Інформація від аптек та аптечних пунктів передається щодекадно, а так як це відбувається з тижневим запізненням, то більша частина інформації позбавляється актуальності і це веде за собою злежування товару і втрату прибутку від продажів. Так само варто відзначити, що в організації відсутня належним чином організований обмін інформацією між аптеками про надлишки або дефіциті тих або інших засобів.
Відносні недоліки централізованої структури управління в ЗАТ «Аптекар»:
. Недостатньо високі адаптаційні здібності (негнучкість) системи.
. Відносно низька надійність системи.
Оскільки всім, в кінцевому рахунку, завідує центр, і він же є самим інформованим, знищення центру, перевантаження або поломка призводять до дезорганізації і навіть руйнування системи в цілому.
. Сильна залежність поведінки всієї системи від поведінкових характеристик центру.
Існує асортиментний перелік лікарських засобів і виробів медичного призначення, який обов'язково повинен знаходитися в аптечних закладах усіх форм власності, перелік зазначений в додатку Г [7]. Даний перелік препаратів повинен своєчасно замовлятися аптеками, а для здійснення цього завдання необхідна налагоджена структура закупівель.
Процес закупівлі товару у російських постачальників досить простий і обмежується або самостійним вибором постачальника, або оголошенням тендеру на поставку товарів, але варто відзначити, що частка ринку у російських постачальників у сфері медичних товарів мала, а це означає, що основна частина закупівель відбувається на зовнішньому ринку.
Ініціатором укладення договорів на централізовані валютні закупівлі лікарських засобів є відділ закупівель. На підприємстві використовуються переважно довгострокові договори поставки лікарських засобів за валюту на умовах поставки товару на митний склад в Російській Федерації, де і здійснюється його зберігання. Товар переміщається з митного складу на склад підприємства в міру здійснення митних ...
