процедур та сплати встановлених зборів і мит (розмитнення). Розпорядження про розмитнення чергової партії товару видається генеральним директором. Відзначені раніше проблеми в частині нестачі оперативної інформації для прийняття рішень по закупкам стоять тут найбільш гостро. Адже процес закупівлі валютного товару набагато складніше процесу закупівлі вітчизняних лікарських засобів, а значить, на його виконання потрібні великі витрати. Отже, товар, який куплений і не затребуваний, по-перше, «заморозить» оборотні кошти підприємства, а по-друге, збільшить базу по податку на майно.
Ініціатором самостійних закупівель є аптека. В обов'язки директора входить відстеження наявності в ній медикаментів обов'язкового асортименту, а також іншого асортименту при наявності незадоволеного попиту на дані товари. На практиці, як уже зазначалося, не вироблена технологія управління цим процесом.
Один раз на 10 днів аптеки формують товарні звіти. Одним з найбільш негативних наслідків функціонування описаної централізованої структури управління ЗАТ «Аптекар» є відсутність ініціативи з боку директорів відділів. Їх функції жорстко централізовані, а повноваження обмежені. Бухгалтерією не формується інформація, придатна для оцінки ефективності їх діяльності, внаслідок чого директори відділів не зацікавлені в поліпшенні результатів своєї роботи. При виникненні потреби в отриманні аптекою на складі валютного товару також оформляється заявка, підписується директором відділу і спрямовується на склад. Склад інформує відділ закупівель про заявки аптек. У разі відсутності (або недоліку) заявленого товару співробітники відділу закупівель або складу або інформують митну групу про необхідність проведення митного очищення відповідного товару (за наявності його на митному складі), або відділ закупівель вирішує питання про включення даного товару в найближчу поставку, або він приймає рішення про межаптечной перекидання товару, або відмовляється від заявки. У відсутність чітко налагодженої системи управління збір необхідної інформації забирає багато часу, і в результаті з'явився в аптеці товар втрачає свою актуальність.
У процесі роботи були виявлені такі недоліки централізованої структури управління ЗАТ «Аптекар»:
. Відсутність зацікавленості директорів відділів в ефективній діяльності аптек, т. К. Їх повноваження обмежені.
. Неефективна існуюча система поставок медикаментів:
- відсутність технології управління самостійними закупівлями аптечними пунктами і аптеками;
- тривала процедура отримання аптекою на складі валютного товару, внаслідок чого необхідний товар стає неактуальним;
- наявність у складі оборотних коштів неліквідних товарів;
- відсутність регулювання товарних потоків на підприємстві;
. Недостатньо ефективна система документообігу.
2.2 Аналіз доходів, витрат і фінансових показників діяльності ЗАТ «Аптекар»
В даний час ЗАТ «Аптекар» застосовує централізовану систему бухгалтерського обліку, використовуючи комп'ютерну програму «Парус» відповідно до законодавства і заявленою обліковою політикою. Існуюча нині система дозволяє точно, швидко та економічно узагальнювати бухгалтерську інформацію відповідно до чинного законодавства та представляти її зацікавленим зовнішнім користувачам. Однак вона не пристосована для вирішення завдань з оцінки діяльності окремих сегментів бізнесу (аптек та аптечних пунктів) і координації їх діяльності.
У ЗАТ «Аптекар» бухгалтерський облік здійснюється в інтегрованій системі, в умовах єдиного рахункового плану для ведення фінансового та управлінського обліку.
В даний час здійснюється лише контроль та оцінка діяльності організації в цілому. З цією метою розробляється генеральний бюджет торгового підприємства. Дані бюджету та звіту про його виконання, будучи основними звітними документами перед засновниками, дозволяють виконувати поверхневий аналіз господарської діяльності організації без оцінки ефективності роботи окремих структурних підрозділів - аптек та аптечних пунктів. Розробка та аналіз бюджету покладені на економіста, що витрачається основну частку свого робочого часу на збір необхідної інформації, тим не менш, цифри бюджету, як правило, виявляються нереалістичними. Фактично ця інформація використовується при прийнятті управлінських рішень. Контролю з боку керівництва піддаються лише показники виконання плану по товарообігу, який щомісяця доводиться до аптек.
Управлінські рішення приймаються керівництвом на підставі роз'єднаної і часто суперечливої ??інформації і, як правило, грунтуються на суб'єктивній думці керівників, а не на результатах управл...
