директора. До того ж не повинно виникнути такій ситуації, коли співробітники будуть отримувати бонуси заохочення при збитковій роботі компанії в цілому.
На підставі проведеного аналізу системи управління ТОВ «Спецмонтаж РПГ» і системи запропонованих заходів для підвищення ефективності матеріального стимулювання праці персоналу необхідно визначити організаційний план впровадження заходів для забезпечення максимальної ефективності.
Вихідною умовою для визначеннях необхідних заходів є те, що проект розроблюваних заходів повинен бути впроваджений протягом 3-х місяців. Це час потрібно на розробку системи бонусів і заохочень.
Насамперед, необхідно звернути увагу на причини, за якими відбуваються звільнення «продає персоналу». Низька мотивація не дозволяє співробітникам максимально ефективно використовувати свій потенціал.
Відповідальними особами за впровадження заходи є комерційний директор і бухгалтер ТОВ «Спецмонтаж РПГ».
Для впровадження системи бонусів необхідно провести роз'яснювальну бесіду з співробітниками компанії з метою оптимального роз'яснення особливостей системи бонусів. Необхідно наочно показати, яку вигоду для співробітників несе впровадження бонусів з продажів.
Для того, щоб успішно реалізувати запропоновані заходи необхідно розробити графік впровадження цих заходів (таблиця 3.1.).
Першим етапом впровадження оплати послуг стільникового зв'язку співробітників ТОВ «Спецмонтаж РПГ» є затвердження переліку посад працівників, яким у силу виконуваних ними, необхідне використання стільникового зв'язку. Для цього потрібно видати наказ по організації, в якому бажано привести не тільки назви посад, «забезпечуваних» телефонами, але й обгрунтування даного рішення по кожній з них.
Далі необхідно затвердити регламент використання стільникового зв'язку в службових цілях. У цьому документі потрібно чітко вказати чи можуть співробітники використовувати службові телефони в неробочий час, по вихідних, встановлені чи ні ліміти по оплаті зв'язку. Крім того, в регламенті, зазвичай, встановлюється порядок оплати співробітником вартості особистих переговорів по службовому телефону.
Таблиця 3.1.- Графік впровадження проекту в 2013 р в ТОВ «Спецмонтаж РПГ»
1. Розробка системи премій для персоналу ТОВ «Спецмонтаж РПГ» .ДатаДействія по впровадженню меропріятіяОтветственное ліцоЯнварь, 2013 год1.проведеніе бесіди зі співробітниками з метою пояснення особливостей системи бонусів. Бесіди, як індивідуального характеру, так і групова беседа.Коммерческій діректорФевраль, +2013 год1. Застосування системи бонусовКоммерческій директор, бухгалтер2. Розробка системи оплати витрат, пов'язаних з професійною діяльністю (телефонний зв'язок) .ДатаДействія по впровадженню меропріятіяОтветственное ліцоЯнварь, 2013 год1. Затвердження переліку посад працівників, яким у силу виконуваних ними, необхідне використання стільникового зв'язку; 2. Затвердження регламенту використання стільникового зв'язку у службових цілях; Комерційний директор, бухгалтерФевраль, 2013 год1. Пошук оператора стільникового зв'язку, що пропонує оптимальний пакет послуг; 2. Затвердження тарифу 3. Укладення договору з оператором стільникового зв'язку. 4. Оформлення документів документи, що підтверджують фактичну передачу співробітнику сім-карти. 5. Оформити доповідну запіску.Коммерческій директор, бухгалтерМарт, 2013 год1. Оплата базової вартості стільникового зв'язку співробітникам, в рамках меропріятіябухгалтер3. Матеріальне заохочення співробітників у вигляді оплати річного абонемента в спорт-клубе.Дата Дії по впровадженню меропріятіяОтветственное ліцоЯнварь, +2013 год1. Провести анкетування співробітників 2. Вибір оптимального фітнес-клубаБухгалтерФевраль, +2013 год1. Укладення договору з фітнес-клубомКоммерческій директор
Нарешті, ТОВ «Спецмонтаж РПГ» будуть потрібні документи, що підтверджують фактичну передачу співробітнику сім-карти. Для цього зручніше використовувати відомість або журнал. А якщо співробітник використовує власне обладнання, то потрібно оформити доповідну записку (Додаток Ж), яку необхідно завізувати у керівника, і угода, або скласти договір оренди або позички.
Для вирішення питання про вибір спортклубу потрібно провести анкетування співробітників, для виявлення переваг у сфері спортивних занять. Потім підібрати оптимальні умови для кожного співробітника ТОВ «Спецмонтаж РПГ», враховуючи?? портивно переваги, місце розташування фітнес-клубу і обстановку клубу в цілому.
Отже, в першому місяці 2014 слід розробити анкетування для співробітників у рамках рекомендованих заходів і провести бесіди про користь запропонованих бонусів. У лютому комерційний директор повинен укласти договори на ко...
