* B2 * Ч2), (4)
де Е - вартість споживаної електроенергії, руб.; - діючий тариф на електроенергію, руб./кВт * год;
А - кількість енергії, споживана комп'ютером на годину, кВт; - кількість енергії, необхідне для освітлення на годину, кВт;
В1 - число днів на місяць, необхідних для роботи на комп'ютері, дн.;
В2 - число днів на місяць, протягом яких відбувається споживання енергії за рахунок освітлення, дн.;
Ч1 - час роботи обслуговуючого персоналу за комп'ютером протягом робочого дня в годинах;
Ч2 - число годин використання освітлення протягом робочого дня, год.
За допомогою наведеної вище формулою, можна підрахувати вартість споживаних енергоресурсів, коли рішення поставленої задачі вимагає місяці роботи:
Е=2,7 * (0,4 * 249 * 8 + 0,04 * 249 * 4)=2259 руб.
Далі визначається вартість споживаних енергоресурсів, коли рішення задачі вимагає 23 дня роботи:
Е=2,7 * (0,4 * 237 * 8 + 0,04 * 237 * 4)=2155 руб.
Завдяки новому програмному додатку за рік заощаджуватиметься в споживанні енергоресурсів 104 руб.
Сума витрат на знос (поточний ремонт) обладнання протягом року може бути розрахована за наступною формулою (5):
САМ=Кб * a1 * b1 * B1 * Ч1 * ФРВР, (5)
де Кб - балансова вартість машини ;, b1 - норма відрахувань на амортизацію і знос (поточний ремонт) відповідно; - число днів роботи апаратури;
Ч1 - кількість годин роботи обладнання;
ФРВР - річний корисний фонд робочого часу, дн.
Сума витрат на знос обладнання в базисному варіанті складе:
САМ=3764,5 руб.
Сума витрат на знос (поточний ремонт) устаткування в проектованому варіанті складе:
САМ=3583,1 руб.
Річна економія по амортизаційних відрахуваннях дорівнює 181,4 руб.
Отже, експлуатаційні витрати в базовому варіанті рівні:
С1=192960 + 2259 + 3764,5=198983.5 руб.
Експлуатаційні витрати в проектованому варіанті складуть:
С2=183312 + 2155 + 3583,1=189050,1 руб.
Річна економія від використання пропонованого програмного засобу буде дорівнює:
С1 - С2=198983.5 - 189050,1=9933,4 руб.
Оскільки планується установка даної програми на 15 комп'ютерів, в цілому річна економія становитиме:
ГЕ=9933,4 *=149001 руб.
У цілому річна економія становитиме 149001 руб.
За допомогою даних підрахунків з'ясувалося, що впровадження системи «Бос-кадровик» економічно вигідно, оскільки зменшується трудомісткість виконання робіт фахівцем і знижуються поточні витрати на 149001 руб.
Висновок
У ході виконання випускної кваліфікаційної роботи всі поставлені завдання були вирішені. Були вивчені теоретичні та правові аспекти роботи відділу кадрів.
Збільшення кількості оброблюваних документів в ЗАТ «Сибірський Антрацит», вимоги, що пред'являються до обробки документації, створили передумови для впровадження та використання в повсякденній роботі системи електронного документообігу, такий як система «Бос-кадровик», що дозволяє оптимізувати процеси управління людським ресурсом в динамічно розвиваються середніх компаніях.
Система «Бос-кадровик» має перевагу у всіх напрямках вдосконалення системи організації документообігу.
Система «Бос-кадровик» допоможе службі управління персоналом впоратися з великим обсягом роботи, планувати структуру організації, штатні розклади і кадрову політику, проводити розрахунок заробітної плати, оперативний облік руху кадрів, вести адміністративний документообіг з персоналу та обліку праці, атестації та визначенню потреб (навчання, підвищення кваліфікації) працівників, набір персоналу на вакантні посади, вести архіви без обмеження строків давності та багато іншого.
Проведене дослідження дозволяє зробити висновок про те, що організація роботи з документами перебувала на дуже низькому рівні і вимагала перегляду та зміни для створення умов, необхідних для ефективної роботи всього підприємства в цілому.
Економія від впровадження даної програми становить 149001 руб. на рік.
Таким чином, можна з упевненістю констатувати величезну важливість правильної організації роботи з документами і процесів документаційного забезпечення управління всередині підп...
