грамними засобами.
Всі дані зберігаються в єдиній базі разом з інформацією про поточні зміни наказах і т.д. Історію всіх змін можливе отримати на будь-яку дату. Масив даних з роками критично не збільшується і не впливає на швидкодію системи. У системі «БОСС-Кадровик» Ви ніде не знайдете кнопок видалення інформації або схожого інтерфейсу. Користувач бачить тільки актуальну інформацію, а не актуальна інформація забирається із зони видимості користувача. Історичну інформацію завжди можна подивитися через спеціалізовані звіти і інтерфейси.
3.3 Визначення економічної ефективності вдосконалення кадрового обліку на промисловому підприємстві
Вибір програми підтверджується розрахунком ефективності від впровадження програмного продукту. Оцінка ефективності визначається відношенням результатів до витрат. Витрати оцінюються виходячи з вартості впровадження системи.
Результати можна розбити на дві складові - кількісна ефективність і якісна ефективність.
Для проведення розрахунків економічної ефективності необхідно обчислити середній час економії роботи з документами. Для розрахунку були використані дані за грудень місяць 2014 року.
Підрахунок кількості документів в місяць оброблюваних на підприємстві здійснювався, використовуючи статистичний метод.
Сумарні витрати часу до впровадження автоматизації становлять 1215,10 хвилин, після проведених заходів 759,5. Економія часу після проведення автоматизації в грудні 2014 року склала 455,6 хвилин.
Загальна кількість часу на місяць становить 7,6 годин (455,6/60), або 1 день (7,6/8)
Дані, необхідні для розрахунку економічного ефекту наведені в таблиці 8.
Таблиця 8 - Основні показники порівняльного аналізу варіантів
ПоказателіЕд. ізмереніяВаріантиРезультати порівняння: підвищення, поніженіеБазовийПроектіруемийСрок вирішення поставленого задачіДн.22211
У витрати на експлуатацію автоматизованої системи документообігу входять наступні елементи:
. Заробітна плата обслуговуючого персоналу з відрахуваннями на соціальні потреби;
. Вартість споживаних енергоресурсів;
. Витрати на амортизацію та поточний ремонт обладнання.
Вихідні дані для розрахунку ефективності наведені в таблиці 9.
Таблиця 9 - Вихідні дані для розрахунку ефективності
ПоказателіУсловние обозначеніяЕдініци ізмереніяБазовий варіантПроектіруемий варіантМесячний посадовий оклад обслуговуючого персоналу, руб.ОРуб.1200012000Колічество днів за місяць, необхідних для виконання поставленого завдання, ч.Ддн.2221Среднее кількість робочих днів у месяцеКдн2222Колічество енергії, споживана комп'ютером на годину, кВтАкВт0,40,4Колічество енергії, необхідної для освітлення в часbкВт0,040,04Действующій тариф на електроенергію, руб./кВт * чkРуб./кВт * ч2,72,7Чісло днів у році, необхідне для роботи на комп'ютері 1 дн249237Чісло днів у році, протягом яких відбувається споживання енергії за рахунок освітлення, дн.В 2 дн249249Время роботи фахівця за комп'ютером протягом робочого дняЧ 1 час88Колічество годин використання освітлення протягом робочого дня, часЧ 2 час44Балансовая вартість оборудованіяК б руб. 1972019720Чісло машин, шт.nшт. 11Норма отч. на аморт. комп.a1% 2020Норма відрахувань на поточний ремонтb1% 33Годовой корисний фонд часу роботи оборудованіяПФ ВРчас24002400
Розрахуємо перераховані елементи експлуатаційних витрат.
Для розрахунку заробітної плати персоналу необхідно скористатися формулою (3):
ЗП=(1 + 0,34) * (12 * О * Д/К), (1)
де ЗП - річна заробітна плата обслуговуючого персоналу, руб.;
О - місячний посадовий оклад обслуговуючого персоналу, руб.;
Д - кількість днів за місяць, необхідних для виконання завдання, дн.;
К - середня кількість робочих днів у місяці, дн.
Користуючись приведеною вище формулою, можна підрахувати заробітну плату обслуговуючого персоналу:
ЗП=(1 + 0,34) * (12 * 12000 * 22/22)=192960 руб.
Далі необхідно визначити заробітну плату спеціаліста, який буде працювати з пропонованим програмним продуктом (Д=21 день):
ЗП=1,34 * 12 * 12000 * 21/22=183312 руб.
Річна економія в заробітній платі складе 9648 руб.
Вартість споживаних енергоресурсів розраховується за формулою (2):
Е=k * (A * B1 * Ч1 + b...
