Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Організація діяльності архівного відділу Федерального державного бюджетного освітньої установи вищої професійної освіти "магу"

Реферат Організація діяльності архівного відділу Федерального державного бюджетного освітньої установи вищої професійної освіти "магу"





тривалому стабільному підвищенні відносної вологості повітря до 80-90% приймаються обов'язкові заходи щодо нормалізації кліматичних умов (інтенсивне провітрювання, осушення сховищ, усунення причин підвищення вологості) [3]. p align="justify"> Контрольно-вимірювальні прилади (термометри, психрометри, гігрометри) розміщують в головному проході на стелажі, подалі від опалювальних та вентиляційних систем. Також показання цих приладів фіксуються в реєстраційному журналі. p align="justify"> Чи не маловажним є санітарно-гігієнічний режим. Приміщення архіву повинні утримуватися в чистоті, в умовах, що виключають можливість появи цвілі, комах, гризунів, пилу. У приміщеннях сховищ повинна бути забезпечена вільна циркуляція повітря, виключно утворення непровітрюваних зон, небезпечних в санітарно-біологічному відношенні. Откривающ іеся в теплу пору року вікна, а так само вентиляційні отвори в стінах, стелях, підлогах сховищ і зовнішні отвори вентиляційних систем слід захищати сітками з діаметром вічок не більше 0,5 мм.

Забороняється в сховищах перебувати у верхньому одязі, мокрій і брудному взутті, зберігання і використання харчових продуктів, куріння.

Необхідно проводити систематичну вологе прибирання в сховищах. Не рідше одного разу на рік проводиться знепилювання стелажів, шаф, засобів зберігання; підлоги, плінтуси, підвіконня, цокольні частини стелажів обробляються водними розчинами антисептиків (2%-ний формалін, 5%-ний катамін АБ тощо) [3] .

При проведенні прибирань або санітарних обробок вода та антисептичні розчини не повинні потрапляти на документи.

Два рази на рік (на початку і після закінчення опалювального сезону) документи (вибірково) і приміщення сховищ піддаються обстеженню для своєчасного виявлення комах і цвілевих грибів. При виявленні біологічних шкідників вживаються термінові заходи з дезінфекції приміщень силами архіву, санепідемстанції або карантинної служби. p align="justify"> А також необхідно розібрати охоронний режим зберігання документів. Охоронний режим забезпечується вибором місця розміщення архіву в будівлі, технічними засобами захисту, організацією системи охорони, сигналізації, дотриманням заходів пропускного режиму, порядку доступу до сховища, опечатуванням приміщень. На доступні з поза вікна встановлюють замикаються, орні назовні металеві грати. У робочий час всі сховища повинні бути закриті на ключ, право доступу до сховища мають завідувач і співробітники даного сховища, а в окремих випадках - інші особи в їх супроводі. Винос документів з архіву здійснюється тільки за спеціальними перепустками в установленому порядку. p align="justify"> Документи в сховищах розміщуються в порядку, що забезпечує їх комплексне зберігання відповідно з обліковими документами та оперативний пошук. Порядок розташування документів в архіві визначається планом або схемою їх розміщення. p align="justify"> Сховища обладнуються стаціонар...


Назад | сторінка 20 з 23 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Зберігання документів в архіві установи
  • Реферат на тему: Основні облікові документи державного (муніципального) архіву, їх цільове п ...
  • Реферат на тему: Технологія зберігання зерна в мішкоподібних сховищах
  • Реферат на тему: Облікові документи та науково-довідковий апарат архіву організації
  • Реферат на тему: Забезпечення безпеки документів архіву