Федерального архівного агентства
Всеросійський науково-дослідний ІНСТИТУТ документознавства та архівної СПРАВИ
ГАЛУЗЕВИЙ ЦЕНТР ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ з архівної справи та документаційного забезпечення управління (ОЦПК)
Контрольна робота за програмою В«архівознавствоВ»
(розділ № 3)
по темі
В«ОСНОВНІ ОБЛІКОВІ ДОКУМЕНТИ державних (муніципальних) АРХІВУ, їх цільове призначенняВ»
ВСТУП
1. Настає у роботі організацій документація відображає різні сторони діяльності трудящих у сфері матеріального виробництва, науки, культури, суспільного життя, а також функціонування органів державного і господарського управління. p align="justify"> Інформація, що міститься в даних матеріалах, виступає в якості документальної пам'яті про звершення народу і являє собою історичну цінність.
Державні архіви Росії є основними зберігачами та розпорядниками Архівного фонду Російської Федерації - історично склалася і постійно поповнюється сукупності архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя її народів.
Державні архіви - це спеціалізовані державні установи, основна ланка системи установ Федеральної архівної служби Росії. З метою постійного (вічного) зберігання довіреній їм державної частини Архівного фонду Російської Федерації вони здійснюють облік архівних документів, забезпечують їх збереження, комплектуються документами державних організацій і переданими їм документами недержавних організацій і фізичних осіб; створюють і вдосконалюють науково-довідковий апарат до архівних документів і інформаційні технології; забезпечують умови для використання архівних документів юридичними та фізичними особами, здійснюють інформаційне обслуговування органів державної влади та самостійне використання архівних документів в інтересах зміцнення російської державності, забезпечення суспільних потреб в ретроспективній документної інформації. Основною функцією всіх архівів є забезпечення схоронності документів. Це комплекс робіт, який в принципі майже однаковий для державних і муніципальних архівів. Комплекс взаємопов'язаних робіт, що проводиться в архівах, включає: створення оптимальних умов зберігання документів; розміщення документів у сховищах та їх топографірованія; дотримання порядку видачі справ з архівів; облік документів, перевірка їх наявності та стану; виявлення унікальних і особливо цінних документів і створення на них страхового фонду; забезпечення фізико-хімічної збереженості документів. Облік архівних документів сприяє їх збереження, допомагає здійснювати контроль за наявністю документів і забезпечувати їх пошук. p align="justify"> Система обліку архівних документів є невід'ємною частиною організації роботи архіву, в...
