ати від псування цінностей відносяться на винних осіб. Якщо нестачі цінностей і псування були наслідком зловживань, керівник підприємства, не пізніше п'яти днів з дня виявлення недостач і розкрадань, повинен направити справу в судобно-слідчі органи і пред'явити цивільний позов. Нестачі цінностей понад норми природного убутку і втрати від псування матеріалів і продукції у випадках, коли конкретні винуватці недостач і псування не встановлені, підприємство списує на витрати виробництва (витрати обігу).
Надалі слід перевірити реальності заборгованості щодо недостач, розтрат і розкрадань. Для цього потрібно встановити правильність документального оформлення інвентаризації (інвентарних описів, порівнювальних відомостей, розписок матеріально відповідальних осіб, протоколів засідань інвентаризаційних комісій про регулювання відхилень); правильність розрахунку сум, що відносяться на матеріально відповідальних осіб; наявність зобов'язання матеріально відповідальної особи про погашення недостачі (втрат) або рішення суду.
Обов'язком перевіряючого є аналіз правильності обчислення суми збитку, що підлягає відшкодуванню матеріально відповідальними особами. У разі недостачі, розкрадання, умисного знищення або псування державним матеріальних цінностей шкода визначається за чинним вільними цінами, які склалися на день винесення рішення про його стягнення. За матеріальним цінностям, на які встановлено регульовані ціни, шкода визначається за цими цінами, збільшеними на суму дотації.
Важливо перевірити правильність бухгалтерського обліку розрахунків щодо недостач, розтрат і розкрадань. У дебет субрахунка 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» відносять вартість відсутніх товарно-матеріальних цінностей з кредиту рахунків 90 «Доходи і витрати по поточній діяльності», 91 «Інші доходи і витрати», 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» за балансовою вартістю і з кредиту рахунку 98 на різницю між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю відсутніх цінностей.
Підлягають стягненню з винних осіб суми втрат від браку відображаються за дебетом субрахунка 73-2 «Розрахунки з відшкодування збитку» і кредитом рахунку 28 «Брак у виробництві».
За кредитом рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» записи проводяться в кореспонденції з рахунками: обліку грошових коштів - на су?? Ми внесених платежів; 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на суми утримань із сум з оплати праці; 50 «Каса» - на суму внесену до каси організації; 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» - на суму списаних недостач при відмові в стягненні з огляду необгрунтованості позову. Аудитор уважно вивчає записи за рахунком 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».
Слід також перевірити правильність оформлення матеріалів щодо недостач, втрат і розкрадань, переданим в судово-слідчі органи, і встановити, чи не мали місце випадки повернення судово-слідчими органами матеріалів через неякісне їх оформлення і які заходи в такому випадку були прийняті до винних осіб.
В обов'язковому порядку перевіряються повнота і своєчасність стягнення сум, що значаться по субрахунку 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку». Особлива увага приділяється перевірці обгрунтованого списання окремих сум на збитки зважаючи майнової неспроможності бо...
