ення, присвоєння класного чину. При підготовці плану підвищення кваліфікації на наступний рік також враховуються відомості про пройдені курси підвищення кваліфікації, видах і періодах. На державну цивільну службу підвищення кваліфікації відбувається в міру необхідності, але не рідше одного разу на три роки.
Виявлені недоліки дозволили визначити напрями вдосконалення системи документаційного забезпечення управління в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск.
З метою забезпечення потреб розвитку електронного документообігу важливе вироблення однакових норм, уніфікація і гармонізація законодавства про електронний документообіг.
До основних напрямків вдосконалення документаційного забезпечення управління в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск можна віднести:
? розробку єдиних нормативно-методичних основ, принципів і правил документування інформації і роботи з документованої інформацією;
? стандартизацію та уніфікацію документів, у тому числі стандартизацію та уніфікацію нових інформаційних технологій;
? забезпечення інформаційної безпеки та захисту інформації від несанкціонованого доступу;
? реалізацію «Концепції формування єдиного інформаційного простору та відповідних державних інформаційних ресурсів»;
? підвищення рівня підготовленості працівників апарату управління в області основних, принципових положень ДОП та архівної справи.
Паперова реєстрація документів у ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск служить для забезпечення надійності зберігання бази реєстрації особливо цінних документів (як правило, з дуже тривалими термінами зберігання), дублювання кореспонденції в автоматизованій системі реєстрації документів, дозволить , не тільки зберігати інформацію про документи, у випадках пропажі або знищення паперового журналу, а й забезпечить швидкий пошук необхідної кореспонденції.
Удосконалення документаційного забезпечення управління стає обов'язковим в сучасних умовах.
Найбільший ефект досягається при комплексному, взаємозалежному і гармонійному розвитку всіх цих напрямків.
ВИСНОВОК
В умовах прогресу ринкових відносин і конкурентної економіки своєчасне і правильне рішення стратегічних і тактичних завдань визначає життєздатність фірми, організації. Документована інформація складають основу управління, його ефективність значною мірою базуються на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального і політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління. У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно приділяти достатню увагу вдосконаленню роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі.
До основних проблем документаційного забезпечення управління в російських установах відносяться:
? необхідність розробки єдиних нормативно-методичних основ, принципів і правил документування інформації і роботи з документованої інформацією;
? проблеми стандартизації та уніфікації документів;
? розробка загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації;
? забезпечення інформаційної безпеки та захисту інформації від несанкціонованого доступу.
У даній роботі був проведений аналіз документаційного забезпечення управління діяльністю в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск.
Організація, ведення та вдосконалення системи документаційного забезпечення управління в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск проводиться на основі єдиної технічної політики і застосування сучасних технічних засобів у роботі з документами відділом з діловодства, а в цілому в процес документообігу залучено близько 300 співробітників підприємства.
Дослідження існуючої в установі системи документообігу дозволила виявити ряд проблем. Виявлені проблеми уповільнюють процес прийняття та реалізації управлінських рішень, зменшує ефективність управління через недостатність і роз'єднаності інформації. Для вирішення проблеми було запропоновано впровадження автоматизованої системи, що дозволило б всі документи представляти у вигляді електронних текстів, доступ до яких в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск може бути можливий з будь-якого робочого місця. Система автоматизації документаційного забезпечення управління повинна функціонувати в локальній обчислювальній мережі, що об'єднує комп'ютери, встановлені на робочих місцях п...
