мінімального залишку.
Правильний вибір кордонів періоду аналізу продажів дозволяє досягати найбільш точної оцінки передбачуваного обсягу продажів. Так, для ТМЦ, рівень продажів, яких не схильний до сезонних коливань і в середньому протягом усього часу залишається на одному і тому ж рівні, слід вибрати максимально великий період аналізу, наприклад, за один рік.
Крім розрахунку необхідного обсягу закупівель звіт «Планування закупівель» дозволяє також виявити факт втрати прибутку торговою компанією, викликаний відсутністю на складі користується попитом ТМЦ. У звіті формуються дані про реальну кількість днів продажу ТМЦ, тобто днів, коли ТМЦ присутній на складі, і про загальну кількість робочих днів у періоді аналізу продажів. Проаналізувавши ці дві величини можна зробити висновки про величину втрат через відсутність ТМЦ.
За допомогою параметрів налаштування звіту можна зробити різний відбір і угруповання параметрів звіту. У звіт можна відібрати інформацію з конкретних ТМЦ, групам ТМЦ, а також за довільним списку ТМЦ, груп ТМЦ та їх властивостей (множинний фільтр).
Період закупівель - це період, на який буде плануватися необхідний обсяг закупівель.
Поле ТМЦ - дозволяє вибрати необхідну групу товарів для аналізу продажів, окремий товар, якщо необхідно провести аналіз по всій номенклатурі, то поле залишають порожнім.
Постачальник - даний фільтр дозволяє вибрати при необхідності постачальника по товарах якого буде проводитися аналіз.
Мінімальний залишок задається для кожного ТМЦ в його формі. У даному звіті можна також отримати повну інформацію про швидкість продажів ТМЦ (тобто про середню обсязі продажів ТМЦ за день) в ті дні, коли ТМЦ був в наявності, і про число таких днів. Можна вибрати один з двох варіантів розрахунку залишку ТМЦ на початок інтервалу планування закупівель: 1) Взяти з підсумків - буде отримано фактичне значення залишку (наявності товару) з підсумків на дату початку періоду закупівель; 2) дорівнює мінімальній залишку - передбачається, що до початку закупівель на складах залишиться заданий в довіднику номенклатури мінімальний залишок ТМЦ. Кількість днів, протягом яких продавався ТМЦ, розраховується з урахуванням числа робочих днів у тижні у фірми. Число робочих днів у тижні налаштовується у вікні налаштувань звіту - «робочий тиждень».
Для того, щоб показати тільки ті ТМЦ, для яких необхідний обсяг закупівель більше нуля, в настройках звіту потрібно встановити перемикач «Показати тільки необхідні закупівлі». Після налаштування всіх необхідних фільтрів для роботи слід натиснути кнопку «Сформувати», і на екран виведеться звіт про планування закупівлі. Зовнішній вигляд звіту в табличній формі наведено на малюнку 24.
Інформація у звіті:
) продано - кількість ТМЦ, відвантаженого за період аналізу продажів;
) днів продажу - число робочих днів за період аналізу продажів, протягом, яких ТМЦ продавався (або був в наявності);
) середня продаж за 1 день - швидкість продажу за день, одержувана як відношення загального обсягу відвантаження за період аналізу продажів до числа днів продажу;
) залишок на lt; дату початку закупівель gt;- Залишок ТМЦ на початок періоду планування закупівель;
Залишок розраховується відповідно до заданих в настройках алгоритмом розрахунку.
) необхідний обсяг закупівлі - розраховану кількість ТМЦ, яке слід придбати для того, щоб ТМЦ можна було продавати протягом періоду планування закупівель, заданого в настройках звіту;
Малюнок 24 - Результати роботи звіту «Планування закупівель»
Передбачається, що протягом цього періоду ТМЦ буде продаватися по робочих днях зі швидкістю, рівної середню швидкість продажу за період аналізу продажів і на момент початку продажів є залишок, зазначений у попередній графі.
) планований обсяг продажів - кількість ТМЦ, яке планується продати в зазначеному періоді;
Розраховується виходячи із середньої швидкості продажів за 1 день і кількості робочих днів у періоді планування закупівель. Менеджер, використовуючи дані про залишки, інформацію про динаміку зміни продажів і планованому обсязі продажів може сформувати замовлення постачальнику, який найкращим чином відобразить майбутню ситуацію продажів. Дозволяє співробітникам зберігати інформацію про що надійшов і проданому товарі в базі даних, складати звіти продажів, а також редагувати вже наявну інформацію. Таким чином при більш уважному ставленні до товарів, враховуючи прогноз попиту на майбутні періоди, підприємство зможе вивільнити оборотні кошти, збільшити швидкість їх оборотності і тим самим підв...
