ення проекту, його взаємозв'язок з іншими проектами та економічними системами, внутрішню структуру проекту. Структура аналізу ефективності може відповідати організаційній структурі проекту, структурі розбиття робіт, дереву цілей або дереву рішень проекту. Цілком розумно проводити аналіз відповідно з деревом завдань управління проектом (управління вартістю, управління якістю, управління ризиками та ін.) Доцільно поєднувати аналіз за всіма зазначеними напрямками.
Розрізняють ретроспективний, поточний (оперативний) і перспективний аналіз ефективності проекту. У першому випадку аналізуються вже досягнуті результати, у другому - поточна ситуація, в третьому - на основі ретроспективного і оперативного аналізу вивчаються можливі сценарії розвитку подій і даються відповідні прогнози.
Аналіз ефективності проекту здійснюється на всіх стадіях його реалізації, Тримаючи В«руку на пульсіВ», проект-менеджери отримують можливість впливати на хід реалізації проекту таким чином, щоб забезпечити його максимальну ефективність. Однак аналіз ефективності реалізації проекту слід проводити не тільки безпосередньо в процесі реалізації проекту, але і після завершення проектних робіт. Ставне мета такого аналізу, якщо він проводиться інвестором або виконавцем. - Уникнути повторення помилок у майбутньому. [16]
Аналіз ефективності реалізації проекту дозволяє його учасникам визначити, наскільки досягнуті результати відповідають поставленим цілям, які причини відхилень від планових показників, які заходи необхідно прийняти, щоб усунути дефекти з механізму реалізації проекту. Аналіз ефективності реалізації проекту дозволяє:
• виявити (Ідентифікувати) чинники (причини), що впливають на ефективність реалізації проекту (встановити причини збоїв у роботі, відхилень від планових
показників, порушень термінів і т.д.);
• ранжувати ці фактори за ступенем впливу на ефективність реалізації проекту (визначити основні
і другорядні фактори);
• виявити форму і ступінь взаємозалежності і взаємозумовленості між окремими факторами (що на що впливає і яким чином);
• визначити можливі заходи впливу на окремі
чинники з метою їх усунення або, навпаки, зусилля-ня;
• приймати оптимальні управлінські рішення.
Під ефективністю реалізації проекту в загальному випадку розуміється співвідношення результатів проекту і вартості ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових та ін), спожитих у процесі його реалізації. Крім того, ефективність реалізації проекту може визначатися як міра відповідності досягнутих результатів поставлений-ним цілям.
Оскільки відмітною особливістю проекту є його чітка орієнтація на досягнення конкретних результатів, найважливішим критерієм (якісною ознакою) ефективності проекту слід вважати факт досягнення поставлених цілей. У цьому полягає відмінність управління виробництвом від управління проектом. Принцип ефективності першого звучить так: В«Досягти велики...
