ія повинна документально оформляти всі господарські операції. Однак питання про те, які документи слід оформляти в паперовому вигляді і які на машинному носії, знаходиться в компетенції самої організації. p align="justify"> При цьому первинні та зведені облікові документи можуть складатися на паперових та машинних носіях інформації, але якщо підприємство веде бухоблік на комп'ютері, то воно зобов'язане за свій рахунок виготовляти копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій , а також на вимогу органів, що здійснюють контроль, відповідно до законодавства Російської Федерації (п.7 ст.9 Закону).
Однак не у всіх випадках і не всі форми бухгалтерської документації можуть вестися в електронній формі. Більше того, в деяких випадках підготовка документації на комп'ютері з подальшим роздрукуванням навіть неприпустима. p align="justify"> Початковою стадією реєстрації господарських операцій в організації є первинний облік. Відповідно до загальних принципів бухгалтерського обліку кожна господарська операція повинна бути зафіксована безпосередньо в момент її здійснення, а якщо це неможливо, то безпосередньо після її закінчення. П.1 ст.9 Закону "Про бухгалтерський облік" всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких і ведеться бухгалтерський облік. Іншими словами, якщо немає документа, то немає і підстави для проводки. p align="justify"> Як правило, в організаціях, що використовують комп'ютерну техніку, первинні документи створюються в електронній формі, потім роздруковуються на принтері, підписуються і надходять до бухгалтерії вже на паперовому носії. А чи можуть самі комп'ютерні файли бути використані в якості оригіналів первинних документів? p align="justify"> Відповідно до п.2 ст.9 Закону "Про бухгалтерський облік" первинні облікові документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: найменування документа (форми), код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні); найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки. І хоча п.7 ст.9 Закону "Про бухгалтерський облік" допускав існування оригіналу первинного документа на "машинному носії інформації" (повинні бути роздруковані тільки його копії), вимога наявності особистого підпису до самого останнього моменту не дозволяло використовувати таку можливість.
Однак з прийняттям Федерального закону від 10.01.2002 N 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис" становище змінилося. Закон забезпечив правові умови використання електронного цифрового підпису (ЕЦП) в електронних документах. При дотриманні встановлених Законом правил електронний цифр...
