ття спірних питань повинні бути прийняті обома сторонами. Отже, включені до бюджету показники є результатом обговорення між особами, відповідальними за даний бюджет, та його керівником. Представляється важливим аспектом, щоб укладачі бюджету брали участь у прийнятті його остаточного варіанту, а керівник не переглядав статті цього документа без урахування доводом підлеглих осіб. p align="justify"> Необхідно також стежити за тим, щоб особи, відповідальні за складання бюджету, не намагалися навмисно домогтися прийняття легко здійсненних завдань або занизити бюджетні показники в надії на те, що виконання остаточного бюджету - легко досягається мета. p>
Обговорення - дуже важливий процес підготовки бюджету, і в ході цього процесу можна встановити, чи стане він дійсно ефективним засобом управління або буде просто технічним прийомом. Якщо керівник підрозділу (центру відповідальності) досяг успіху у встановленні довірчих відносин зі своїми підлеглими, то процес обговорення дозволить внести значні покращення в підготовку бюджету. p align="justify"> На етапі координації та аналізу розглянутих бюджетів проводять наступну роботу. У міру просування бюджету знизу вгору - від нижчестоящого керівника до вищестоящого - в процесі обговорення доцільно вивчати параметри бюджету. Таке вивчення може показати, що деякі бюджети не збалансовані з іншими бюджетами і потребують серйозного коригування. При цьому повинні бути прийняті до уваги інші умови, обмеження і плани, про які керівник підрозділу не знає або не може на них впливати. p align="justify"> Отже, бюджетування доцільно починати з розробки операційних бюджетів - в першу чергу з бюджету продажів. На базі цього планового документа формують бюджети виробництва, постачальницько-заготівельної, операційної, збутової та інших видів діяльності. Паралельно (або слідом за операційним) складають бюджет руху коштів (Cach - Flow). Він дозволяє налагодити облік і контроль за платоспроможністю і забезпечує поточну фінансову стійкість підприємства. p align="justify"> Бюджет руху грошових коштів найбільш локален і вимагає мінімуму зовнішньої інформації.
Завершальний крок - розробка бюджету доходів і витрат і бюджету по балансовому листу. Перший з них дозволяє керувати найважливішим фінансовим результатом діяльності - прибутком, а другий виражає зобов'язання та вкладення підприємства за основними статтями активів і пасивів. p align="justify"> Таким чином, остаточним результатом процесу бюджетування є розробка трьох ключових бюджетів: бюджету доходів і витрат, бюджету руху грошових коштів та бюджету по балансовому листу. Вони можуть бути складені з більшою чи меншою ступенем деталізації, але відсутність одного з них порушує комплексність фінансового планування на підприємстві. [5]
Проблеми бюджетування
Бюджетування має охоплювати всі рівні організаційної структури. Необхідно щоб у розробці бюджеті...