зазначалося раніше, для обліку розрахунків з населенням організації зобов'язані використовувати контрольно-касові машини.
Якщо організація чинності специфіки своєї діяльності не мають можливості застосовувати контрольно-касові машини, то в якості документів суворої звітності при розрахунках з населенням можуть використовуватися форми бланків документів, затверджених Мінфіном Росії.
За порушення вимог Закону РФ "0 застосуванні контрольно-касових машин", застосовуються штрафні санкції до організацій від 10-кратної до 350 - кратної величини встановленого розміру мінімальної місячної оплати руда в залежності від характеру порушення (у разі ведення розрахунків з населенням без контрольно-касових машин - 350-кратна величина, при використання несправних машин - 200-кратна величина; якщо не вивішений цінник на товар або прейскурант на надані послуги - 100-кратний розмір; в разі невидачі чека або заниження суми в чеку - 10-кратна величина, але не менше 20% від вартості покупки).
При розрахунках з підзвітними особами, насамперед, визначають коло працівників підприємства, які є підзвітними особами, тобто працівниками, які отримали авансом готівкові суми грошових коштів на адміністративно-господарські та витрати на відрядження.
Треба також зазначити, що список підзвітних осіб затверджується генеральним директором підприємства. Розміри сум, які видаються обмежені: видача готівкових грошових коштів на господарські потреби передбачена кошторисом підприємства. Сума видачі на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, залежить від терміну відрядження та її місця призначення. Відрядженому працівнику видається грошовий аванс у межах сум, що належать на оплату проїзду в обидва кінці, добових і витрат по найму житлового приміщення.
Видача готівкових грошових коштів під звіт на відрядження оформляється відрядження посвідченням і видатковим касовим ордером. Зазначені суми на відрядні витрати включаються до собівартості продукції. У перебігу трьох днів по поверненню з відрядження підзвітна особа звітує за отримані і витрачені суми. З цією метою їм складається авансовий звіт на основі документів (рахунків магазинів, товарних чеків, залізничних, авіаційних і інших квитків) і додається посвідчення.
Після перевірки бухгалтером авансового звіту і визначення суми до звіту, останній, затверджується генеральним директором підприємства і приймається до обліку.
Залишок невикористаних сум здається підзвітною особою в касу за прибутковим касовим ордеру, а перевитрата видається з каси за видатковим касовим ордером у день здачі авансового звіту.
Нові аванси підзвітній особі видаються лише за умови повного розрахунку за раніше виданим авансу.
У осіб які не надали звіти і виправдувальні документи у витрачанні підзвітних сум у встановлені терміни або не повернули до каси підприємства залишки НЕ використаних сум авансів, бухгалтерія утримує з нарахованої заробітної плати дану заборгованість...
