ному графіку продуктивність роботи знижується і виконати заплановане практично нереально. p align="justify"> Керівнику призначили В«раптове нарадуВ».
Брати участь у нараді по телефону
Проводити нараду стоячи. Наприклад, в компанії Білайн є кімната для нарад, де немає стільців. При даній організації всі питання вирішуються оперативно. Не виникає бажання водити вилами по воді, оскільки всі хочуть по швидше піти, в більш комфортні умови. p align="justify"> Розробити список нарад, які летючками не вирішуються. У результаті: реєстр нарад, навпроти кожного з яких список розв'язуваних питання. p align="justify"> Сегментувати час проведеного наради. Ставити маркери часу, рітмоводітеля, у вигляді таймера на 10-15 хвилин. Кожен відрізок часу звіряти з порядком для прискорення просування до мети. p align="justify"> Домовитися про формат проведених нарад. Наприклад, в компанії В«PPE GroupВ» на стінах висять постери: В«10 правил нарадВ». Це допомагає радилися дотримуватися встановлених регламентів, стимулюю якісне та швидке вирішення питань. p align="justify"> У корпоративному керівництві прописати, що повістка на нараду висилається не пізніше 24 годин до часу початку наради. За визначенням, В«раптові нарадиВ» зникають і у вас є доба, щоб підготуватися до них. p align="justify"> Ввести правило захисту від нарад. Описати коли ви маєте право В«відхилити запрошення на нарадуВ»
Вести протокол і проводити нараду за протоколом. При цьому має бути ведучий який стежить за регламентом порушуваних проблем. p align="justify"> Проводити нараду перед обідом: у такому випадку кожен учасник прагнути говорити по конструктиву, оскільки затримка обертається для нього запізненням обіду і його укорочуванням.
Позаплановий розпорядження начальства (перешкоди з боку керівництва)
Організувати референта, який розподіляє доручення від керівника підлеглим у визначені вікна
Дати керівнику зворотний зв'язок у вигляді тренінгів, до чого призводять позапланові В«смиканняВ» персоналу
Отримувати у керівника В«інтервал відповідальностіВ». Проміжок часу, протягом якого керівник не втручається в роботу співробітника. Наприклад, вранці співробітнику поставили список завдань - ввечері перевірили якість виконання. У даному випадку інтервал відповідальності дорівнює робочому дню, 8 годин. Якщо в понеділок поставили завдання - і перевіряємо в п'ятницю - то інтервал відповідальності - тиждень. p align="justify"> Збій техніки. У компанії В«МегафонВ» складна система, тому висока ймовірність, що вона вийде з ладу. У зв'язку з тим, що сучасний темп життя не дозволяє відмовитися від техніки, потрібно бути готовими до збоїв. Рішення цих дрібних і великих технічних неприємностей описані в цій частині. p align="justify"> Збої техніки
Скласти графік контролю техніки (регул...
