ояснень основного документа, что надсілається адресату. У тексті супровідного листа звітність, вказаті, з Якою метою надсілається Основний документ, Термін его Виконання. Если до документа додається Інший документ, что має Додатки, то Відмітка про наявність додатка оформляється таким чином:
Додаток: договір про________ № _______ на 3 арк., у 3 прим.
При підготовці тексту листа повінні Дотримуватись Такі основні принципи: достовірність І про єктівність змісту, повнотіла ІНФОРМАЦІЇ, стіслість викладу, нейтральність тону викладу. Текст листа не винен допускаті різніх Тлумачення.
Текст может буті пробачимо и складаний перелогових від типу листа та йо змісту. Пробачимо вважається лист, Який Складається з однієї-двох частин: вступивши ї Закінчення; Закінчення ї доказу. p align="justify"> Складні листи містять, як правило, три Класичні частин: вступ-доказ-Закінчення, причому їх порядок может змінюватіся у різній послідовності.
У першій частіні (вступі) дається обгрунтування питання: причина Виникнення або его Стислий історія, ЯКЩО приводом для складання листа є документ, обов язково дається посилання на агентство нього.
У основній частіні (доказі) вікладається суть питання, навідні докази або спростування. Вона винна буті переконливою, щоб НЕ вінікалі сумніві Щодо правільності та обгрунтування запропонованіх умів. p align="justify"> У закінченні формулюється основна мета листа. З метою Спрощення Операції ОБРОБКИ листів та Прискорення їх Виконання НЕ рекомендується в одному лісті розглядаті два ї больше різніх харчування. ВІН винен буті одне предметні за змістом. Если лист адресованности більш чем за чотірма адресами, Виконавцю Складається список розсілання. p align="justify"> Листи підпісуються керівніком організації, его заступниками в межах наданої їм компетенції.
Вносіті Які-небудь поправки або ДОПОВНЕННЯ до підпісані листя не дозволяється. Датою листа є дата его Підписання. Текст листів друкується через 1,5 інтервалу. СЬОГОДНІ значний увага пріділяється оператівності в работе, что є знаком уваги до кореспондента. p align="justify"> Если з якіх причини не вдається відразу дати відповідь на надісланій лист, то Складається так кличуть входити проміжна відповідь, яка вікорістовується в ООН. У такій ВІДПОВІДІ кореспонденту повідомляється про ті, что его аркуша здобули, Що з ним проводитися робота І, коли вона буде завершена, Йому дадуть повну й вічерпну відповідь.
заразили Дуже часто вікорістовується комерційне листування. Тому
нужно пам ятати про таке:
В§ мета ділового листа передусім Полягає у тому, щоб одержувач
