ї;
поштова ї телеграфна адреса;
номер телефону, телетайпу, факсу;
номер рахунка в банку;
дата;
індекс документа;
посилання на агентство дату й індекс вхідного документа;
адресат;
заголовок тексту;
текст;
підпис;
Прізвище Виконавця й номер его телефону.
Офіційний лист є Єдиним документом, на якому не ставиться назва его увазі. УСІ Другие документи мают назву, Наприклад: акт, наказ, доповідна записка ТОЩО. За змістом и значень листи бувають:
інструкційні ї гарантійні, рекламні, Комерційні, листи-запрошення ТОЩО.
За функціональнімі ознакой лист можна поділіті на Дві групи: листи, Які потребуються ВІДПОВІДІ, та листи, Які НЕ потребуються ВІДПОВІДІ. До першої групи належати: лист-Прохання, лист-звернення, лист-пропозиція (лист-Рекомендація), лист-запитання, лист-Вимога. p align="justify"> ВІДПОВІДІ на ці листи набуваються певної форми перелогових від характеру віхідного листа.
До листів, Які НЕ потребуються ВІДПОВІДІ, належати: лист-ЗАСТЕРЕЖЕННЯ, лист-нагадування, лист-запрошення, лист-підтвердження, лист-відмова, супровідній лист, лист-повідомлення, гарантійний лист, лист Розпорядження . Інструкційні листи надходять від державних органів управління й містять, як правило, Рекомендації, вказівкі, троянд яснення по вопросам звітності, податків ТОЩО.
Гарантійні листи містять Гарантії надалі вважає, терміну постачання або якості ПРОДУКЦІЇ.
До ІНФОРМАЦІЙНИХ листів умовно належати листи, Які містять ПОВІДОМЛЕННЯ, Проханов, який нагадування, Предложения.
Рекламні листи містять рекламу, Ціни на товари, послуги.
Комерційні листи складаються при укладенні й віконанні Контрактів. Смороду являютя собою звернення покупця до продавця з Проханов надаті доповідну інформацію про товари, послуги та (або) надіслаті Предложения (оферту) на постачання товару, рекламацію (претензії за Якість товару), ВІДПОВІДІ на рекламацію, кредитні листи ТОЩО. p align="justify"> У рекламаційніх (претензійніх) аркушах ПІДПРИЄМСТВА вімагають відшкодування збитків, заподіяніх невиконанням або порушеннях умів контрактом іншою стороною. Рекламація винна мати копії документів, Які підтверджують Такі факти. Оформляються копії у вігляді додатка до основного документа. p align="justify"> При укладенні Контрактів З ІІ партнерами Використовують кредитні листи, у якіх продавець просити надаті гарантійного листа з банку з номером валютного розрахункового рахунка ї Гарантії банку надалі вважає покупцем товарів та послуг.
Іноді складаються Супровідні листи, прізначені для п...
