ними» контрагентами.
Робота з контрагентами починається з укладення договору, в якому прописуються всі умови роботи і спосіб оплати передоплата.
Для того щоб убезпечити себе ВАТ «НМЖК» проводить аналіз діяльності нових контрагентів. До уваги приймаються тривалість роботи компанії-покупця на ринку, темпи зростання виручки і прибутку, а також додаткову інформацію від менеджера з продажу, що виїжджав в офіс або на підприємство клієнта.
Для контрагентів, які хочуть працювати з відстрочення платежу, встановлюється ліміт кредит за результатами кредитного рейтингу розглянутими по боку бухгалтерського та юридичного аналізу. Такий ліміт приймається або відхиляється виходячи з даних звіту, на підставі наданих даних від клієнта (Виписка ЕГРЮЛ, Звіт про прибутки і збитки). Звіт містить наступну інформацію щодо замовника:
1. Найменування замовника;
2. Дата початку роботи з компанією;
. Відділ (менеджер, який працює з покупцем);
4. Вигідність клієнта;
. Надійність клієнта;
6. Середній термін прострочення по клієнту, дні;
7. Надійність бізнесу, бали;
. Маржинальний прибуток;
. Кількість відвантажень;
10. Кількість відвантажень, за якими прострочено платіж;
. Бажаний кредитний ліміт і відстрочка платежу.
В результаті колективного обговорення, комерційного директора, фінансового директора і відповідального менеджера виходячи з показників вигідності, надійності і попереднього обсягу закупівель встановлюється кредитний ліміт клієнта. І приймається стратегія роботи з тим чи іншим контрагентом в залежності від його вигідності та надійності.
Фінансовий контролер щодня вносить дані по оплаті раніше вироблених відвантажень в інформаційну систему компанії, в якій формуються звіти про заборгованість контрагентів. Звіти про стан дебіторської заборгованості формуються в інформаційному розрізі «відділ - менеджер - контрагент - рахунки». У них включається інформація про суму та дату відвантаження, кількості днів наданої відстрочки, датою оплати за планом, оплаченої сумі і розмір боргу, сумі простроченого платежу та кількості днів прострочення. По компанії в цілому формується зведений звіт, в якому контрагенти розділені на групи залежно від лімітів заборгованості та кількості днів прострочення кожного з платежів.
Аналіз дебіторської заборгованості наведено в таблиці 8.
Таблиця 8.
ПоказателіНа 01.01.11На 01.01.12ОтклоненіеТис. руб.% Короткострокова дебіторська заборгованість - всего2 078 1881 242 994-835 1945 9,81 У тому числі розрахунки з покупцями і заказчікамі917 858971 28953 431105,82 Авансові виделенія1 160 330 271 705-888 6252 3,42 Ітогі2 078 1881 242 994-835 1945 9,81
Зменшення дебіторської заборгованості на 01.01.2012 у порівнянні з 01.01.2011 відбулося на 835 194 тис. руб. або на 59,81% в тому числі:
заборгованість по покупцям і замовниками призначення зменшилася на 53431 тис руб. або на 105,82%;
заборгованість за авансовими виділенням зменшилася на...
