ми «Кодекс: Службова кореспонденція»;
у вкладці Рух додається рядок із зазначенням Відповідального виконавця;
полі «Термін виконання» стає обов'язковим для заповнення;
у верхній частині реєстраційної картки документа відображається мала літера к.
У вкладці Контроль є кнопка Операції, яка включає меню операцій:
· Перенесення терміну. Якщо змінити термін виконання і натиснути кнопку «Ввести», то в картці документа з'являється виділена червоним шрифтом поряд з буквою К рядок Перенесення терміну, а на вкладці Контроль встановлюється новий термін виконання документа.
· Виконання. У картці документа з'являється виділена червоним шрифтом поряд з буквою К рядок Виконано, а на вкладці Контроль встановлюється Дата виконання (за замовчуванням - поточна системна дата).
· Скасування. У картці документа з'являється виділена червоним шрифтом поряд з буквою К рядок Скасування, а на вкладці Контроль встановлюється Дата відміни.
· Зняття з контролю. У картці документа з'являється виділена червоним шрифтом поряд з буквою К рядок Знято з контролю, а на вкладці Контроль встановлюється Дата зняття з контролю.
· Історія.
. 7. Вкладка «Дело».
Вкладка Справа містить атрибути і кнопки роботи з електронним справою, яка формується системою одночасно з реєстрацією первинного вхідного. В системі електронне справу формується на основі поняття «листування з питання», тобто за замовчуванням. У електронне справу потрапляють всі документи, що становлять переписку з даного питання. «Приєднати до справи» - режим дозволяє приєднати документ до будь-якого електронного справі і сформувати електронне справу за будь-якою ознакою, не пов'язаного з конкретним питанням по листуванню (наприклад: у справі з номенклатури справ організації) або об'єднати документи, призначені на виконання конкретному посадовій особі.
Завдання до пункту 2:
. 1. Створіть нову реєстраційну картку вхідного документа. Отримайте з Міської податкової інспекції у раніше створену вами організацію лист (Вид доставки «Рекомендований лист») від Яковлєва Я.Я. Введіть короткий зміст документа (2-3 речення). Введіть кількість сторінок документа і ознака «оригінал». В якості людину, що передає («Ким переданий») документ введіть одного з виконавців. Вкажіть дату отримання і відмітку, що адресат чекає відповіді. Вкажіть Реєстраційний номер документа. Населений пункт: Москва. Збережіть документ.
P Зробіть скріншот документа.
. 2. Створіть рух документу. Введіть виконавця, якому віддається документ на розгляд. В якості виконавця візьміть одного, зі створених раніше. Поставте ознака «Руководитель». Відзначте плановий термін повернення. Занесіть резолюцію посадової особи для виконавця довільного змісту (2-3 речення). Заповніть примітка довільними даними (обов'язково). Відзначте, хто підписав резолюцію. Вкажіть, що виконавцю надіслано повідомлення.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Рух».
. 3. Зробіть переметка документа. У «режимі коригування» позначте рядок з виконавцем. Натисніть кнопку «Розкрити». Змініть термін повернення документа, і занесіть причини зміни в резолюцію посадової особи для виконавця. Заповніть примітка. Вкажіть, що виконавцю надіслано повідомлення.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Рух».
P Зробіть скріншот «Картки обліку вхідних документів» (Друк? Картка документа) і додайте її в свій звіт.
. 4. Створіть запит до Районною податкової інспекції для уточнення даних, які будуть потрібні для відповіді на лист, отриманий з Міської податкової інспекції. Заповніть запит довільними даними і зареєструйте його.
P Зробіть скріншот вікна «Запит на первинний».
. 5. Зареєструйте відповідь на первинний документ у вигляді листа з повідомленням «на руки», з очікуванням відповіді, із заповненим змістом. Введіть кількість сторінок документа і ознака «оригінал». Зареєструйте його.
P Зробіть скріншот вікна «Відповідь на первинний»
P Зробіть скріншот «Листування з питання» (Друк? Переписка з питання).
. 6. Поставте документ на оперативний контроль. Контролером зробіть того ж виконавця, який відповідає за передачу документа (поле «Ким переданий» у вкладці Рег.карта). В якості відповідального виконавця виберіть виконавця, який відображений у вкладці «Рух». Вкажіть термін виконання документа. Збережіть документ.
P Перенесіть термін виконання документа. Зро...
