біть скріншот із зазначенням перенесення терміну.
P Виконайте документ. Зробіть скріншот із зазначенням, що документ виконаний.
P Здійсніть зняття документа з контролю. Зробіть скріншот із зазначенням, що документ знятий з контролю.
. 7. Перегляньте всі документи електронного справи.
P Зробіть «Друк списку» і скопіюйте його в звіт.
. Вихідні документи
. 1 Реєстрація первинного вихідного документа
Для початку роботи з реєстраційною карткою первинного вихідного документа виберіть з головного меню Документ? Ініціативний витікаючий. Поля і вкладки інші, ніж у вхідного документа.
У бланк реєстраційної картки ініціативного вихідного документа вводять відповідні відомості про документ. Поле «Хто готував» заповнюється інформацією про автора документа. Поряд з полем Хто готував присутній поле без назви, яке призначене для введення додаткових відомостей про автора або документі. У полі «Ким підписаний» заноситься інформація про посадову особу, яка підписала документ.
Внизу реєстраційної картки вхідного документа знаходиться кілька вкладок. Спочатку доступна тільки вкладка «Реєстраційна картка». Після збереження даних у документі, в т.ч. у вкладці «Реєстраційна картка», стануть доступними вкладки:
· Вкладка «Розсилка»
· Вкладка «Вкладення»
· Вкладка «Супутні»
· Вкладка «Відповіді»
Робота з вкладками Реєстраційна карта, Вкладення, Супутні виконується так само, як з однойменними вкладками в режимі роботи з вхідними документами.
. 2. Вкладка «Розсилка». Вкладка призначена для введення і зберігання інформації про те, кому і коли був направлений зареєстрований документ. У разі налаштованого обміну між суб'єктами листування, у відповідному записі можна побачити додаткову інформацію в графах:
P Отпр.- Відправлений чи документ адресату через систему обміну (знак +);
P Получ.- Чи отримано адресатом пакет (знак +);
P Пріч.отказа - причина відмови від прийому електронної картки документа (цей елемент настройки повинен бути двостороннім - і у адресата, і у адресанта).
. 3. Вкладка «Відповіді». Вкладка призначена для введення і зберігання інформації про документи, які надходять у відповідь на ініціативний вихідний документ. Відповіді на вихідні реєструються як вхідні документи.
Перший відповідь на вихідний реєструється в системі як первинний вхідний, а всі наступні відповіді на цей вихідний - як повторні до цього документа. Кожен з документів сформованої таким чином листування з питання містить посилання на ініціативний вихідний документ, з якого і почалася дана листування
Режим роботи при введенні відповідей аналогічний описаному режиму введення вхідних документів.
Завдання до пункту 3:
. 1. Створіть нову реєстраційну картку вихідного документа. Надішліть з раніше створеної вами організації службовий документ (Вид відправлення «На руки») Григор'єву Г.Г. в Держкомітет з питань будівництва та архітектури РФ. Введіть короткий зміст документа (2-3 речення). Введіть кількість сторінок документа і ознака «оригінал». В якості людини «Хто готував» документ введіть одного з виконавців. В якості людини «Ким підписаний» документ введіть ще одного з раніше створених виконавців. ПІБ виконавців повинні збігатися з справжніми ПІБ студентів, які виконують роботу на даному комп'ютері. Вкажіть, що чекаєте відповіді. Вкажіть Реєстраційний номер документа. Збережіть документ.
. 2. Створіть розсилку виконавцю зареєстрованого документа. Заповніть поле «Примітка» даними для виконавця. Відзначте дату розсилки. Вкажіть, що виконавцю надіслано повідомлення.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Розсилка».
P Зробіть скріншот «Картки документа» (Друк? Картка документа) і додайте її в свій звіт.
. 3. Зареєструйте відповідь на первинний документ у вигляді листа з повідомленням «на руки», з очікуванням відповіді, із заповненим змістом. Введіть кількість сторінок документа і ознака «оригінал». Зареєструйте його.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Відповіді».
P Зробіть скріншот «Листування з питання» (Друк? Переписка з питання).
. Підсумкової завдання:
Завдання до пункту 4:
. 1. Створіть новий вхідний документ. Отримайте з будь-якої Організації або Комітету в раніше створену в...
