іку виробничого циклу - простежити рух ресурсів усередині компанії.
Аудит циклу виробництва найбільш складний і трудомісткий. Для кожного суб'єкта господарювання він матиме свої індивідуальні особливості залежно від характеру галузі та специфіки бізнесу клієнта. Ситуація ускладнюється тим, що практично всі джерела інформації є внутрішніми документами, створені самою організацією, що знижує їх цінність для аудиту. Тому для успішного проведення перевірки циклу виробництва особливо важливе хороше розуміння аудитором сутності виробничого процесу та його технологічних особливостей, а також візуальне ознайомлення з виробничими цехами та лініями, складським господарством.
Кількість типів операцій виробничого циклу залежить від складності виробничого процесу. До звичайних операціями виробничого циклу відносяться відпуск сировини (матеріалів) у виробництво, розподіл витрат на робочу силу і накладні витрати, витрата матеріалів безпосередньо у виробництво, обробка матеріалів і переміщення готової продукції, а також процедури зберігання сировини, матеріалів і готової продукції, відвантаження вироблених товарів.
Кількість комбінацій і послідовність операцій, які можуть виникнути в процесі виробництва товарів, при зберіганні сировини і готової продукції по суті можуть бути необмежені. Управління виробництвом, облік і контроль можуть приймати самі різні форми внаслідок технологічного різноманіття сучасних виробничих операцій.
Щоб зрозуміти хід операцій виробничого циклу, в якості типових виділимо наступні процеси [23]:
Планування і контроль виробництва;
Планування і контроль матеріально-виробничих запасів;
Зменшення врахованих ТМЗ при відвантаженні товарів споживачам;
Облік витрат на матеріали та накладні витрати;
Облік витрат праці;
Визначення собівартості реалізованих товарів.
Після ознайомлення з виробничим процесом аудитор повинен оцінити ефективність функціонування систем обліку та контролю. Для цього він повинен проаналізувати різні напрямки контролю ТОО «Казполіграф» (Таблиця 9).
Таблиця 9. Напрями контролю (виробничий цикл)
Загальні направленіяПріеми спеціального направленіяУчтенние операції реальні і документірованиУчет витрат відділений від контролю виробництва, заробітної плати та ТМЗ. Звіти про використання матеріалів зіставляються з розписками складів про видачу матеріалів. Звіти про використання праці зіставляються з табелями обліку часу.Всі без винятку реальні виробничі операції учтениВсе документи попередньо пронумеровані, послідовність номерів проверяетсяПроізводственние операції разрешениДанние про використання матеріалів і праці підготовлені майстром і затверджені контролером проізводстваПрі підрахунку витрат на виконання замовлення використані точні данниеЗапісі у відомості витрат за замовленням перевірені особою, яка не бере участі в її подготовкеТруд і матеріали правильно класифіковані як основні і вспомогательниеМастером враховані всі використані матеріали і витрати праці як основні або вспомогательниеУчет виробництва є полнимОткритие відомості витрат за замовленням періодично звіряються з рахунком незавершеного проізводстваПроізводственние операції правильно враховуються з точки зору їх періодізацііЕженедельно складаються і передаються до відділу обліку витрат виробничі звіти щодо використаних матеріалів і працю, Ведомости витрат за замовленням заповнюються щотижня, і щомісяця виробляються підсумкові журнальні записи про незавершеному виробництві та виконаних работахПрімечаніе: Абленов Д.О. Аудит: теорія і практика: підручник/Д.О. Абленов.- Алмати: Економіка, 2005 - 420 с
Як було вже зазначено, виробничий цикл кожної компанії унікальний і тому аудитору необхідно складати окремий запитальник внутрішнього контролю, тоді як запитальники, які використовують для інших циклів в основному стандарти і можуть застосовуватися для всіх видів діяльності.
Запитальник внутрішнього контролю облік процесу виробництва і витрат
Умови
Чи має доступ до чистих бланків виробничих нарядів-замовлень хто-небудь, крім відповідальної особи?
Чи має хто-небудь, крім відповідальних осіб, доступ до бланків накладних на матеріали і потреб у робочій силі?
Чи має хто-небудь, крім відповідальних осіб, доступ до бланків вимог на матеріали?
Реальність
Чи перевіряє контролер виробництва вимоги на матеріали та картки обліку робочого часу після підготовки їх майстром?
Чи перевіряє контролер виробництва щотижневі звіти про працю основних виробничих робітників і використаних матеріалах, підготовлені майстром?
Повнота
...
