вгострокового (понад 10 років) зберігання.
Інші папери (термін зберігання до 10 років включно) зберігають у бухгалтерії до їх знищення. Підстава - пункти 3.3.1 і 3.3.2 Правил, схвалених рішенням колегії Росархіву від 6 лютого 2002 року.
Таким чином, пропозиції щодо вдосконалення організації діловодства в бухгалтерській службі дозволять ТОВ «Самурай-Авто» підвищити ефективність роботи бухгалтерії, скоротити час обробки документа, полегшити санкціонований доступ до документів, уникнути втрати, псування, знищення документів, що позитивно позначиться на роботі всієї організації, дозволить підвищити якість прийнятих управлінських рішень.
ВИСНОВОК
На закінчення узагальнимо основні висновки і пропозиції, отримані в результаті дослідження.
Основні висновки за результатами виконання випускної кваліфікаційної роботи наступні:
1. У сукупності економічної інформації найбільшу питому вагу займає облікова, понад 70% загального обсягу економічної інформації, що базується в основному на даних бухгалтерського обліку.
2. Бухгалтерський облік служить сполучною ланкою між господарською діяльністю компанії і особами, що приймають рішення.
. Документація як елемент методу бухгалтерського обліку, це сукупність документів організації, певним чином пов'язаних між собою. Всі документи бухгалтерського обліку утворюють взаємопов'язану систему.
. Документообіг вимагає чіткої організації або впорядкування роботи з документами, що полягає в зберіганні та використанні документів в поточній діяльності суб'єкта господарювання.
. Документування та організація роботи з документами становить сутність такої галузі діяльності як діловодство.
. Під діловодством у бухгалтерії або документаційне забезпечення бухгалтерської справи розуміємо вид діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з бухгалтерськими документами.
. Якість бухгалтерського обліку залежить, насамперед, від правильності і своєчасності складання документів. Вони служать для попереднього і наступного контролю за збереженням майна, за законністю та доцільністю господарських операцій, є підставою для наступних записів операцій в системі рахунків, широко використовуються для аналізу господарської діяльності організації, для оперативного керівництва та управління господарською діяльністю.
. Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом строків, установлених відповідно до правил організації державного архівної справи, але не менше п'яти років.
. Для забезпечення правильності і своєчасності оформлення всіх операцій документами потрібно ретельно продумана організація діловодства в бухгалтерській службі.
. Діловодство (документаційне забезпечення управління) являє собою галузь діяльності, що забезпечує документування і організацію роботи з офіційними документами.
. Способи організації бухгалтерського діловодства можуть бути різними. Для організації діловодства бухгалтерії господарюючого суб'єкта його керівництвом може бути вибраний децентралізований, централізований або змішаний (комбінований) спосіб.
. Діловодство в бухгалтерії організовується на основі єдиної номенклатури справ, встановленої на підприємстві.
. Номенклатура справ є основою для складання описів д?? л постійного та тимчасового зберігання, розробляється фахівцем, відповідальним за організацію роботи з документами, затверджується керівником підприємства.
. Формування справ направлено на забезпечення схоронності бухгалтерських документів, а також значно впливає не тільки на ефективну діяльність організації, але і на її фінансове благополуччя в цілому.
15. ТОВ «Самурай-Авто» - це Компанія, що активно працює на товарних ринках Росії, яка надає послуги технічного обслуговування і ремонту японських автомобілів, а також здійснює постачання і продаж автозапчастин до них. В організації сформовано штат кваліфікованих фахівців різних профілів роботи, які забезпечують функціонування і розвиток Компанії. Компанія займає стійке положення на ринку, постійно розвивається.
16. Бухгалтерський облік в Компанії ведеться спеціалізованою службою в розрізі прийнятої облікової політики відповідно до законодавства Російської Федерації.
. Документація бухгалтерського обліку є частиною загального документообігу Компанії. В організації визначено перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, форми первинної документації, реєстр обліков...
