их регістрів і графік документообігу.
. Негативним моментом є відсутність в організації переліку документів складаються в момент здійснення операції і після завершення операцій.
. У бухгалтерії ТОВ «Самурай-Авто» застосовується децентралізована форма обробки документів.
. Прийом і обробка вхідної документації здійснюється бухгалтерами на місцях, реєстрація документів не проводиться.
. Документи зберігаються в папках, сформованих за предметним принципом і ведуться протягом одного фінансового року.
. Контроль за формуванням, рухом і виконанням документів здійснюється в розрізі затвердженого графіка документообігу головним бухгалтером.
. По закінченні фінансового року папки з документами переводяться в архів і заводяться нові.
. У бухгалтерії Компанії присутні тільки елементи діловодства, що негативно позначається на діяльності всієї організації.
На підставі висновків в роботі зроблені наступні пропозиції щодо вдосконалення організації діловодства в бухгалтерській службі Товариства:
1. Бухгалтерії ТОВ «Самурай-Авто» необхідно розробити та затвердити номенклатуру справ, яка представляє собою перелік найменувань справ, що заводяться бухгалтерією у відповідності зі специфікою свого документаційного забезпечення. У роботі запропонована приблизна номенклатура справ, що складається з 41 позиції.
2. Для упорядкування потоків вхідної та вихідної документації пропоную ввести реєстраційні журнали:
Журнал реєстрації вхідних документів;
Журнал реєстрації вихідних документів.
. В силу того, що реєстрація інформаційних потоків вимагає досить великої кількості часу, у структурі бухгалтерії необхідне введення посади секретаря.
4. З метою впорядкування первинної документації бухгалтерського обліку пропоную ввести альбом форм бухгалтерських документів, який являє собою підготовлений у відповідності з діючими на підприємстві правилами збірник уніфікованих форм документів, дозволених до застосування структурними підрозділами і посадовими особами підприємства. Застосування такого альбому дозволить підвищити ефективність управління бухгалтерською документацією. Альбом містить всі форми документів, що формуються бухгалтерською службою підприємства по об'єктах обліку. На сьогоднішній день, вважаю за доцільне включення в альбом типових (уніфікованих) форм документів, розроблених на підставі ОКУД.
. На підставі альбому рекомендую формувати реєстр форм первинної документації.
. З метою підвищення якості виконання документів пропоную організувати контроль виконання бухгалтерських документів, який являє собою комплекс заходів, спрямованих на забезпечення своєчасного, повного та якісного їх виконання, що включає контроль по суті вирішення питання, виконання доручення; контроль за термінами виконання завдання. Контроль по суті питання вирішення питання повинен буде здійснювати керівник організації або головний бухгалтер. Контроль за термінами виконання документів покладається на секретаря.
. З метою забезпечення збереження бухгалтерських документів пропоную упорядкувати зберігання справ у бухгалтерії.
Пропозиції щодо вдосконалення організації діловодства в бухгалтерській службі дозволять ТОВ «Самурай-Авто» підвищити ефективність роботи бухгалтерії, скоротити час обробки документа, полегшити санкціонований доступ до документів, уникнути втрати, псування, знищення документів. Це позитивно позначиться на роботі всієї організації, дозволить підвищить якість прийнятих управлінських рішень.
Таким чином, завдання, поставлені на початку дослідження виконані. Мета досягнута.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1.Федеральний закон Російської Федерації від 06.12.2011г № 402-ФЗ. «Про бухгалтерський облік».
2.Федеральний закон Російської Федерації від 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. від 28.07.2012)" Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації».
.Федеральний закон Російської Федерації від 29 липня 2004 N 98-ФЗ «Про комерційну таємницю».
.Налоговий кодекс. Частина перша. (прийнятий ФЗ РФ від 31.07.1998 N 146-ФЗ).
.Налоговий кодекс. Частина друга. (прийнятий ФЗ РФ від 05.08.2000 N 117-ФЗ).
.Положеніе про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затверджене Мінфіном СРСР 29 липня 1983 N 105 за погодженням з ЦСУ СРСР (документ діє в частині, що не суперечить Федеральному закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ Про бухгалтерський обліку ).
.ПБУ 1/2008 «Облікова політика організації» (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 27.04.2012 № 5...
