у, номенклатура справ, посадова інструкція секретаря-діловода; відсутня схема маршруту руху документів.
. Процес вдосконалення документаційного забезпечення системи управління, як правило, включає: уніфікацію документів установи; раціональну організацію технологічного процесу обробки документної інформації; систему побудови обліково-довідкового апарату за документами; вдосконалення контролю виконання документів; систематизацію та зберігання документів.
. Для удосконалення системи документаційного забезпечення в ТОВ «ГРАНД» пропонується розробити такі документи: проект інструкції з діловодства; матриця розподілу функцій документаційного забезпечення управління між працівниками апарату управління; проект посадової інструкції секретаря - діловода; графік документообігу; проект схеми маршруту руху документів; проект номенклатури справ організації.
. Очікувана ефективність від введення даних пропозицій - підвищення продуктивності праці на 5% і виручки підприємства на 1,5%, за рахунок оптимізації трудових процесів, поліпшення мотивації праці, раціонального розподілу трудових ресурсів.
Список використаних джерел та літератури
1. Податковий кодекс РФ (частина друга). Федеральний закон від 05.08.2000 №117-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 19.07.2000) - УПС «Гарант», 2010.
2. Трудовий кодекс Російської Федерації - УПС «Гарант», 2010.
. Федеральний закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю» - УПС «Гарант», 2010.
. Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади (затв. Наказом Федеральної архівної служби Росії від 27.11.2000 р №68).- М., 2001.
. Уніфікація текстів управлінських документів. Методичні рекомендації ВНИИДАД ФАС РФ.- М .: ВНІКДАД, 1998.
. Постанова Держкомстату Росії від 05.01.2004 р №1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати».
. ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення. М .: Изд-во стандартів, +1998
. ДСТУ ISO 15489-1-2007 «Управління документами. Загальні вимоги »новий національний стандарт.
. Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення, Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення.- М., ВНИИДАД, 2001.
. Державний стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »(прийнятий і введений в дію постановою Держстандарту РФ від 3 березня 2003 №65-ст) - УПС« Гарант », 2010.
. Андрєєва В.І. Діловодство. Організація і ведення: Навчальний практ. посібник./В.І. Андрєєва.- 2-е изд., Перераб., Доп .; М .: КноРус, 2009. - 238 с.
. Байкова І.Ю. Документообіг та діловодство: як організувати роботу з документами/І.Ю. Байкова - М .: Ексмо, 2010. - 285 с.
. Бардаєв Е.А. Документознавство: Підручник для вузів./Е.А. Бардаєв, В.Б. Кравченко.- М .: Академія, 2009. - 301 с. (Вища. Проф. Утворення «Інформ. Безпека».).
. Баріхін А.Б. Діловодство та документообіг./А.Б. Баріхін.- 2-е изд., Перераб., Доп. М .: Книж. світ, 2008. - 415 с.
. Басаков М.І .: Сучасне діловодство (Документаційне забезпечення управління): навчальний посібник/М.І. Басаков.- Вид. Третій, испр. і доп.- Ростов н/Д: Фенікс, 2009. - 473 с.
. Березина Н.М. Сучасне діловодство./Н.М. Березина, Л.М. Лисенко, Є.П. Воронцова.- 3-е изд.- Спб .: Питер, 2008. - 224 с .: ил.- (Серія «Сучасний офіс - менеджмент»).
. Брильов А.А. Основи науково-дослідницьких робіт студентів./А.А. Брильов, Н.Ю. Чаусов, Т.Н. Лобода, О.В. Полпуднікова.- Калуга: видавництво «Гриф», 2000. - 172 с.
. В'ялова Л.М. Організація руху документів/Л.М. В'ялова//Секретарська справа 2010.- №2.- С. 16-20.
. Грінберг А.С. Документаційне забезпечення управління: Підручник для вузів/А.С. Грінберг, Н.Н. Горбачов, О.А. Мухаметишин.- М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 391 с.
. Дьомін Ю.М .: Діловодство. Підготовка службових документів./Ю.М. Дьомін.- 2-е вид. доп. і перераб.- СПб: Питер, 2008. - 224 с.
. Доскова Л. Управління персоналом/Л. Доскова.- М .: ЛітРес, 2009. - 295 с.
. Єфімова С.А. Довідник сучасного секретаря./С.А. Єфімова, А.П. Плотникова.- М .: Дашков і Ко, 2010. - 320 с.
. Кабашов С.Ю. Діловодство та архівна справа в термінах і визначеннях: Учеб. посібник дл...
