суми міжопераційного часу.
Економічний ефект у сфері виробництва в результаті заходів щодо вдосконалення системи документаційного забезпечення управління утворюється за рахунок:
? зменшення простоїв у виробництві;
? зниження невиробничих витрат;
? зниження понаднормових годин роботи;
? усунення наднормативних запасів матеріальних ресурсів;
? підвищення оперативності управління документацією;
? підвищення продуктивності праці.
Розглянемо ефективність системи документаційного забезпечення управління на підприємстві.
Виходячи з цього, система повинна як мінімум забезпечувати:
єдину реєстрацію всієї надходить кореспонденції з подальшим направленням документів на розгляд керівництву організації або її структурні підрозділи;
єдину реєстрацію всієї вихідної кореспонденції і внутрішніх документів організації;
реєстрацію руху документів (документообігу) усередині організації, включаючи резолюції, звіти про виконання, узгодження (візування) документів;
списання документів у справу згідно з прийнятою в організації номенклатурою справ;
контроль своєчасного виконання доручень, звернень громадян, організацій, резолюцій і вказівок керівництва; перевірку правильності і своєчасності виконання документів;
пошук документів та отримання статистичних звітів з документообігу організації;
формування реєстрів відправки для експедиції установи або відправку документів за допомогою систем електронної пошти.
Застосування на практиці розроблених нормативних документів і пропозицій дозволить більш ефективно здійснювати оперативний обмін інформацією між усіма ділянками виробничого процесу, дозволить скоротити час, необхідний на підготовку і вирішення конкретних завдань, виключити появу можливих помилок при підготовці звітної документації.
Впровадження пропозицій забезпечить зручність у роботі, раціональну організацію виробництва і зниження навантажень, так як час, витрачений на роботу з документами істотно зменшиться. Це позитивно вплине на працездатність працівників апарату управління.
Висновок
1. Документаційне забезпечення управління (ДОП) - це діяльність апарату управління підприємства, охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі здійснення ним управлінських функцій; галузь діяльності з розроблення та оформлення документів, організації їх руху, обліку та зберігання, засноване на науковій організації із застосуванням сучасних комп'ютерних технологій.
. Документаційне забезпечення управління охоплює питання документування, організації роботи з документами в процесі здійснення управління підприємством і систематизацію архівного зберігання документів.
. ТОВ «ГРАНД» - товариство з обмеженою відповідальністю. Вищою посадовою особою є генеральний директор. Юридична адреса підприємства: 453500 г. Белорецк, вул. Маяковського, 14.
Товариство є господарюючим суб'єктом, володіє правами юридичної особи, відповідно до Цивільного Кодексу Російської Федерації, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, печатку із своїм найменуванням, товарний знак.
ООО «ГРАНД» взаємодіє з великим числом постачальників і має постійних клієнтів. У ТОВ «ГРАНД» склалися міцні зв'язки в постачальниками комплектуючих і партнерами. Закупівля комплектуючих здійснюється з Китаю, Швеції, Німеччини та деяких міст Росії.
Динамічно розвивається підприємство російського машинобудування, найбільший виробник переносних електричних бетонозмішувачів, пневматичних відбійних молотків, фарбопультів. Завод «ГРАНД» входить до Групи компаній «Ентузіаст», що спеціалізується на постачанні інструменту та обладнання для будівництва в Росії протягом 20 років.
Вся продукція має сертифікат відповідності. Гарантія на продукцію с1оставляет 6 місяців, маються сервісні центри в багатьох містах РФ. Сировина, матеріали та комплектуючі для виробництва продукції поставляються провідними виробниками Росії. Продукція підприємства поставляється в усі міста Російської Федерації і країни СНД.
. Аналіз показав, що існуючий порядок організації діловодства в ТОВ «ГРАНД» має ряд недоліків: зустрічаються порушення правил оформлення та підготовки документів; відсутній чіткий порядок реєстрації документів; відсутні необхідні організаційні документи з ведення діловодства: інструкція з діловодства, графік документообіг...
