виражається ставлення до покупців. p align="justify"> Призи можуть стати найважливішим елементом витрат, хоча у випадку залежності від рівня погашення їх кількість можна передбачити. Вимога докази покупки може зробити вирішальний вплив на рівень погашення. p align="justify"> При використанні конкурсів та подарунків неможливо точно прорахувати рівень погашення або загальна кількість учасників, що залишає відкритим питання про вартість послуг, з обробки звернень, що надійшли. Важливо включити до кошторису вартість зберігання на складі і вартість дистрибуції (розподіл по торгових точках). p align="justify"> Бюджетування будь ПА має виходити, з незаперечного факту про неминучість втрат, що має бути відображено в розділі В«Непередбачені витратиВ». Відносини з промо-компаніями з даного питання важливо будувати на довірі та оцінки її здатності оперативно справлятися з виникаючими проблемами. Рекомендується включати додаткову суму на їх покриття в розмірах 5-10%. p align="justify"> Інформування про ПА через ЗМІ та інші засоби масових комунікацій (зокрема, інтернет) збільшує позитивний ефект від вироблених заходів. Тому загальний бюджет повинен включати всі витрати на пряму рекламу, в тому числі на виробництво оголошень і їх розміщення. p align="justify"> При оплаті праці промоутерів варто пам'ятати, що в деяких рекламних агентствах їх можуть безкоштовно відібрати, і провести навчання; в інших - ці послуги відразу включать у вартість роботи. Треті можуть виставити за це окремий рахунок. p align="justify"> ПА може бути спроектована всередині фірми або силами рекламного агентства. У цьому випадку замовник надає рекламному агентству план-бриф, що містить наступне:
Назва агентства, назва замовника, назва торгової марки, назва проекту;
Вид акції.
Опис торгової марки.
Цільова аудиторія.
Поточна ситуація.
Цілі акції.
Передбачувана стратегія.
Передбачувані місця проведення акцій та їх кількість.
Середній рівень продажів в тиждень в передбачуваних місцях проведення акції в минулому році в цей же час, місяць тому, за результатами останньої рекламної акції.
Регіони та терміни проведення.
Додаткова інформація.
Бюджет.
Завдання агенції:
Запропонувати ідею акції;
Розробити механіку акції;
Розробити графік проведення;
Здійснити підбір та тренінг персоналу для акції;
Розробити дизайн та види POS матеріалів для проведення акції;
Запропонувати види призів для призового фонду, їх брендинг, кількість і кошторис на виробництво;
Запропонувати детальний кошторис;
Запропонувати кошторис за розрахунком ефективності результатів планованої акції;
Обмеження;
Терміни надання рішення;
Терміни оголошення рішення.
промогрупа, що працює над одним проектом, складається з:
Менеджера проекту, одночасно є координатором проекту;
супервайзер, кількість яких коливається залежно від числа промоточек (один супервайзер на 10 промоточек);
Промоутерів.
Промоакции організовуються в місцях найбільшої прохідності заданої цільової аудиторії. Роздача листівок проводиться в магазинах, супермаркетах, на вулицях. Семплинг здійснюється на вулиці, ринках, а також поблизу місць реалізації рекламованої продукції. Дегустації та акції'' подарунок за покупку'' організовуються в магазинах і супермаркетах, в яких представлені рекламовані товари. p align="justify"> Механіка проведення ПА в невеликих магазинах відрізняється тим, що функції двох промоутерів виконуються одним.
Механіка проведення ПА'' дегустація'' передбачає розміщення фірмової стійки поруч з промотіруемой продукцією. Промоутери запрошують представників цільової аудиторії зробити безкоштовну пробу товару, яка повинна бути стимулом для його придбання. p align="justify"> Роботу промоутерів контролює супервайзер, Звіти, що надаються супервайзером менеджеру проекту і менеджером проекту замовнику, залежно від тривалості проекту можуть бути:
Щоденні.
Щотижневі.
Щомісячні.
По закінченні акції менеджер проекту подає замовнику фінальний звіт, який містить інформацію про цілі проведення акції, цільової аудиторії, бюджет ПА, а також розроблений рекламним агентством промо-текст, адресну програму проведення заходів, розписки керівництва магазинів...
